Mikä on tehokkuus? Tällöin teet vähiten vaivaa ja saat eniten tuloksia. Monien mielestä ajanhallinta voi parantaa tehokkuutta, mutta monille se osoittautuu mahdottomaksi hyväksyä, koska se on ristiriidassa heidän luonteensa kanssa.
Todellinen tehokkuus on, kun asiat tehdään "matkan varrella" ilman valtavaa vaivaa ja stressiä, helposti ja mielihyvin. Sitten ihminen ei väsy päivässä, ei kuluta valtavia resursseja toipumaan kovasta työpäivästä.
Tietenkin jännitteitä pitäisi olla, muuten se on yksinkertaisesti mielenkiintoista. Mutta sen ei pitäisi näyttää väkivallalta itseään vastaan - se on miellyttävä jännite, kuten vaikean, mutta mielenkiintoisen tehtävän edessä.
Kuinka saavuttaa tämä asenne prosessiin?
- Jaa asioita asioihin, jotka ovat mielenkiintoisia sinulle, toisin sanoen niille, jotka tuovat merkittäviä tuloksia, ja rutiiniin.
- Esitä itsellesi kysymys rutiinista: "Mikä näistä on minulle todella mielenkiintoista - mikä on tärkeää tuloksen kannalta?", "Mitä voin tehdä, jotta se tapahtuisi automaattisesti ilman minun osallistumistani?" Kun kysyt kysymyksiä, löydät vastauksia ja ratkaisuja, ja puolet rutiinista katoaa. Tämä tarkoittaa, että tärkeillä asioilla on enemmän aikaa. Rutiinitehtävät on yleensä joko automatisoitava tai delegoitava tai ymmärrettävä, että joitain prosesseja ei yksinkertaisesti tarvita.
- Selvitä, mitä taitoja tarvitaan tärkeiden ongelmien ratkaisemiseen ja pumppaa nämä taidot.
Yleensä sen jälkeen hyötysuhde kasvaa merkittävästi.
Rutiinista ei kuitenkaan ole niin helppoa päästä eroon, koska ensinnäkin ihmisen aivot protestoivat uutta vastaan, ja toiseksi rutiinista on jo pitkään tullut tapa. Ja tottumuksista, kuten tiedätte, on melko vaikea päästä eroon.
- Mitä on mahdotonta tehdä ilman?
- Mitä saan tästä toiminnasta?
Kun vastaukset on vastaanotettu, näet kaksi asiaa: että näitä toimia ei tarvita lainkaan tai että nämä tulokset voidaan saada paljon nopeammin ja helpommin, mutta muilla keinoilla.
Aluksi sitä ei ole helppo tehdä - se on järkytyksen tasolla. Mutta jos voitat tämän järkytyksen, käy selväksi, että se oli sen arvoista.
Mikä muu estää sinua olemasta tehokas?
Moniajo. Jos henkilöllä on paljon tehtäviä, hän saa jotain hämmennystä ja lopettaa kaiken tekemisen. Tai hän korvaa tarvittavan työn stressin lievittämisellä: hän menee tupakoimaan, juomaan kahvia, soittamaan puhelimeen, avaamaan sosiaalisia verkostoja jne. Toisin sanoen hän tekee mitä on turhaa - mikä ei ratkaise ongelmaa.
Jokaisella elämän ihmisellä on ainakin kaksikymmentä elämän osa-aluetta, jotka aiheuttavat tällaisen hämmennyksen ja jotka hän lykkää huomenna, ylihuomenna jne.
Kuinka käsitellä tätä hämmennystä?
Sinun täytyy oppia tunnistamaan se itsessäsi ja luomaan strategia sen kanssa työskentelemiseksi. Se on seuraava:
Analysoi nykyinen tilanne ja selvitä, mitä puuttuu päästäksesi siitä pois:
- mikä tieto;
- mikä resurssi;
- mitä tietoja
- mikä kokemus.
Selvitä mistä se löytyy ja löydä se. Sen jälkeen on selkeyttä ja helpotusta, tehtävät eivät näytä olevan niin vaikeita, eikä tilanne ole niin toivoton, koska sen ratkaisu on ilmestynyt.
