Ajanhallinta on suosittu aihe tällä hetkellä, kun vastaanotetun tiedon määrä on valtava, eikä 24 tuntia vuorokaudessa rehellisesti sanottuna riitä sen käsittelyyn. Tässä artikkelissa olemme keränneet tehokkaimmat työkalut, joiden avulla voit suunnitella aikaa ja pysyä paitsi työn lisäksi myös levossa.
Jokainen pyörii omalla tavallaan parhaalla mahdollisella tavalla ja joskus ei edes huomaa, että jotkut vievät paljon enemmän aikaa kuin hän haluaisi. Kuulostaa tutulta? Sitten on tarpeen rakentaa järjestelmä tehtävien käsittelyä varten, ja tätä varten maailmamme on täynnä työkaluja. Tässä ovat tehokkaimmat.
Työkalu # 1. Kaikki kasaan
Joku haluaa käyttää gadgetia suunnitteluprosessissa, joku on ystävällisesti paperin kanssa. Kuka oletkaan, ota / avaa tyhjä arkki ja kirjoita siihen kaikki asiat ja tehtävät. Luettelo sisältää sekä ne, jotka on täytettävä kiireellisesti, että ne, joiden määräaika (määräaika) ei ole pian. Ne tulisi kuitenkin kirjoittaa ylös.
Työkalu # 2. Jäsennetään laatikoiden mukaan
Tietysti valtava tehtävälista voi ajaa kaikki masennukseen. Mutta älä epätoivo! Ensimmäinen asia, joka on tehtävä valmiiden tehtäväluetteloiden kanssa, on purkaa se "laatikoiksi", joiden jokaisessa nimessä on toimialasi nimi (esimerkiksi "koti, perhe", "työ" "," freelance "," kesäasunto "jne.) jne.). Jaettu temaattinen luettelo ei enää näytä niin valtavalta. Lisäksi nyt ei ole mitään järkeä ajatellessaan "työtehtäviä" ajatella "perheitä", joilla on suotuisa vaikutus hermostoon ja lievittää tarpeetonta stressiä.
Työkalun numero 3. Termien määrittäminen
Jokaisella tehtäväryhmällä on kiireellisiä ja pitkäaikaisia tehtäviä, se on myös harkitsemisen arvoinen. Jotain on tehtävä ennen huomenna, ja jostakin tulee merkitystä muutaman kuukauden kuluttua. Järjestele määrittämällä määräaika jokaiselle tehtävälle. On parasta jakaa asioita kalenteriin - työpöydälle tai sähköisesti (jos käytät gadgetia suunnittelussa). Aseta viimeinen vaihtoehto hälytys - älä missään tapauksessa menetä mitään.
Työkalun numero 4. Asteikon arviointi
Kiireellisissä tehtäväryhmissä sinulla todennäköisesti on laajamittaisia tehtäviä, jotka sisältävät ns. Alitehtäviä. Jotkut ajanhallinnan asiantuntijat suosittelevat kaikkien asioiden jakamista pienempiin vaiheisiin, jotta toteutus ei vaikuta niin hankalalta. Ja jos pieniä suunnitelmia ei voida "leikata", on erittäin suositeltavaa tehdä se suurten kanssa.
Työkalun numero 5. Löydä säännöllinen
Sattuu niin, että säännöllisten tehtävien aikatauluttaminen on yksi vaikeimmista vaiheista aikaa itsellesi. Yhdestä tehtävästä "poista roskakori" seitsemän samaa kasvaa kerralla ja asettuu kalenteriin pelotellen heidän lukumäärällään. Tätä kognitiivista ennakkoluuloa ei pitäisi ottaa kevyesti - on välttämätöntä kiinnittää huomiota tehtävään käytettyjen resurssien määrään vaan määrään. Joten roskakorin poistaminen ei ole aina erillinen tapahtuma; se voidaan tehdä matkalla töihin tai sieltä pois.
Työkalun numero 6. Valtuuskunta
Useimmissa tapauksissa asiat ja tehtävät eivät ole vain sinun - jopa perheessä työskentelet jotain sukulaisten kanssa. Määritä kuka voit yhdistää tiettyyn tehtävään, jotta työsi olisi tuottavampaa. Tärkeintä tässä on asettaa tarkat määräajat sekä antaa yhteiset tehtävät vain vastuullisille ihmisille, jotka eivät varmasti petä sinua.
Työkalu # 7. Pakollinen lepo
Jos kaikkia muita työkaluja käytetään oikein ja prioriteetit on asetettu oikein, sinulla on joka päivä sellainen aika, joka ei ole täynnä mitään. Se on jotain, joka tulisi omistaa itsellesi rakkaallesi. Ehkä tulee olemaan useita tällaisia aikavälejä ja lyhyt kesto, tässä tapauksessa etsi tapa järjestää asiat siten, että "lepoaika" kasvaa ja nousee sinä päivän aikana, kun se on sinulle sopivaa. Älä yritä täyttää oletetusti "tyhjää" tilaa muilla - jätä aina aikaa itsellesi.
