Valokuva työpäivästä on yksi havainnointimenetelmistä, jonka avulla voit tunnistaa työpäivän aikana tapahtuvat prosessit, mitata ne ja optimoida ne saatujen tietojen perusteella. Se on myös ainutlaatuinen ja tehokas ajanhallintatyökalu. Sen laatiminen ei ole vaikeaa, työpäivän valokuvakortti voi auttaa tässä.
Tarpeellinen
Tyhjä kortti "Kuva työpäivästä"
Ohjeet
Vaihe 1
Tutustu työnkulkuun ja työpaikkaan. Valmista työpäivän valokuvakortti (tarkkailulomake). Ilmoita samannimisen työajan kustannukset indekseillä (koodeilla) - nämä ovat taukoja, työpaikan ylläpitoa, perustoimintoja ja usein toistuvia toimintoja jne. Kirjoita yleistä tietoa työpaikasta: työajasta, käytetyistä laitteista. On myös tarpeen varoittaa henkilökuntaa suoritettavasta diagnoosista. Jos henkilöstö tekee itsetarkkailua, perustoiminnot tulisi muotoilla siten, että työntekijät eivät keksi heille pitkiä nimiä, jotka vaikeuttavat käsittelyä.
Vaihe 2
Tarkkaile ja kirjaa jatkuvasti vuoron alusta alkaen jokaisen toiminnan tyyppi, suoritetut toiminnot, eri alueilla vietetty aika ja mahdolliset tauot. Havainnot tallennetaan kulloinkin, ts. täytä toiminnan alkaessa sarake "Työn nimi" (muissa taulukoissa sitä kutsutaan "Työajan kustannusten elementiksi"), toiminnan päättyessä ilmoitetaan nykyinen aika. Uuden operaation aloitusaikaa ei tallenneta, koska oletetaan, että se on sama kuin edellisen loppu. Seisokkeihin on liitettävä huomautukset sarakkeessa "Huomautus" seisokkien syistä: huono työn organisointi, luvattomat poissaolot, työntekijöiden häiriötekijät, tuotantohäiriöt jne.
Vaihe 3
Analysoi havainnon tulokset. Ensinnäkin, täytä Kesto-sarake laskemalla se toiminnan alkamis- ja lopetusajan välisenä erona. Täytä myös sarake "Työkoodi" (muissa muodoissa voi olla "Kustannusindeksi") ja laadi luettelo valmisteluvaiheessa kehitetyistä samannimisten teosten indekseistä. Yhteenveto samannimisten teosten kustannuksista ja täytä osa havainnointitaulukon alapuolella. Kehitä suosituksia työpäivän kuvaamisen tavoitteiden perusteella. Suosituksilla voidaan pyrkiä poistamaan työajan menetys, mukauttamaan työpäivän normeja jne.
