Yleisten sääntöjen mukaan sisäinen passi tulisi vaihtaa laillisen iän saavuttua. Lisäksi syy passin vaihtamiseen voi olla nimen, sukunimen vaihto, asiakirjan sopimattomuus tai muut olosuhteet.
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän federaation sisäisen passin korvaamisen perusteet on määritelty tyhjentävästi Venäjän federaation hallituksen erityisasetuksessa. Samaan aikaan henkilöllisyystodistuksen muuttamisen syystä riippumatta noudatetaan samaa menettelyä tällaiselle korvaamiselle, ja kansalaisten vuorovaikutus passihallien virkamiesten kanssa tapahtuu saman järjestelmän mukaisesti.
Vaihe 2
Yleinen syy siviilipassin korvaamiseen on täysi-ikäisen kansalaisen saavutukset. Alun perin pääasiakirja myönnetään 14-vuotiaana, minkä jälkeen muutosta on haettava 20-45-vuotiaana. Samalla on haettava passitoimistosta 30 päivän kuluessa passin korvaamisen perusteiden ilmaantumisesta, ja ainoa poikkeus ovat varusmiehet, jotka voivat vaihtaa passeja käyttöiän päätyttyä.
Vaihe 3
Tietyissä tapauksissa kansalaiset voivat muuttaa etunimeään, sukunimensä, isänsä, syntymäajan tai -paikan. Mikä tahansa näistä tapahtumista johtaa passin vaihtamiseen. Klassinen esimerkki on sukunimen muutos avioliiton seurauksena, mikä johtaa velvollisuuteen hakea itsenäisesti passitoimistosta tarvittavat asiakirjat.
Vaihe 4
Passi tulisi vaihtaa, kun kansalainen vaihtaa sukupuolta. Tässä tapauksessa pääasiakirjassa muutetaan yleensä vain kenttää koskevia tietoja, mutta myös henkilötietoja (sukunimi, etunimi, isänimi).
Vaihe 5
Siviilipassia käytetään pitkään, joten se kuluu ajan myötä. Lisäksi tämä asiakirja voi olla vahingoittunut tai vahingoittunut siinä määrin, että se estää sen käytön jatkamisen. Kaikissa tällaisissa tapauksissa kansalainen on velvollinen hakemaan passitoimistolta hakemusta tämän asiakirjan korvaamiseksi. Jos passi vahingoittuu tahallaan, sen omistaja voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen, mutta asiakirja on silti vaihdettava.
Vaihe 6
Joissakin tapauksissa liittovaltion maahanmuuttoviraston virkamiehet tekevät virheitä täyttäessään tietoja uusissa passeissa. Lisäksi epätarkkuudet johtuvat joskus teknisistä häiriöistä. Jos tällaisia virheitä havaitaan, kansalaisen on myös haettava korvaavaa passia. Virkamiehet havaitsevat toisinaan epätarkkuuksia, jotka ilmoittavat kansalaiselle välittömästi asiakirjan muuttamisen tarpeesta.
