Huolimatta siitä, että 1. tammikuuta 2013 lähtien yhtenäistettyjen kirjanpitoasiakirjojen albumeihin sisältyvät ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodot eivät ole pakollisia, käytännössä niitä käytetään edelleen aktiivisesti. Samanaikaisesti yhtenäinen lomake nro T-2 "Henkilökohtainen työntekijäkortti" ei ole poikkeus, jonka täyttämismenettelyä tarkastellaan tässä artikkelissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytämme yhtenäisen lomakkeen otsikon:
1) ilmoitettava OKPO: n organisaation koodi (nämä tiedot voidaan hankkia organisaatiolle annetusta ilmoituksesta Rosstatin tilastorekisteriin rekisteröitymistä tai liittovaltion tilastopalvelun alueellisen elimen ilmoituksista);
2) asetetaan laatimispäivä (sama kuin työntekijän työsuhteen määräys (ohje));
3) annamme työntekijälle henkilöstönumeron (esimerkiksi 01, 010, 253 jne.);
4) syötämme tiedot TIN: stä ja valtion eläkevakuutuksen vakuutustodistuksen numerosta;
5) ilmoita sarakkeessa "Aakkoset" työntekijän sukunimen ensimmäinen kirjain;
6) sarakkeessa "Työn luonne" ilmoitetaan vakituinen tai väliaikainen palkattu työntekijä;
7) sarakkeessa "Työn tyyppi" ilmoitetaan, onko se työntekijälle tärkein vai hoitaako hän organisaation työtehtävää samanaikaisesti;
8) "Sukupuoli" -sarakkeeseen laitetaan työntekijän sukupuolen sanat: mies tai nainen.
Vaihe 2
Täytämme osan 1. "YLEISTÄ":
1) laitamme muistiin työsopimuksen numeron ja sen tekemisen päivämäärän;
2) ilmoitamme tiedot työntekijän nimestä;
3) ilmoitettava syntymäaika, joka on täytetty kahdella tavalla (suullinen ja aakkosellinen ja digitaalinen);
4) ilmoitetaan syntymäpaikka passin tai muun henkilöllisyystodistuksen mukaan ja asetetaan vastaava koodi OKATOn mukaisesti);
5) ilmoitamme tiedot henkilön kansalaisuudesta, mukaan lukien kiinnittämällä OKIN-koodi;
6) lisätään tietoa tietyn vieraan kielen taitosta ("lukee ja kääntää sanakirjan kanssa", "lukee ja osaa selittää", "puhuu sujuvasti"), mukaan lukien asettamalla sopiva koodi OKIN;
7) ilmoitettava tiedot työntekijän koulutuksesta (koulutustaso, oppilaitoksen nimi, koulutusasiakirja, valmistumisvuosi jne.), Mukaan lukien kaikki tarvittavat koodit;
8) syötämme tietoja työntekijän ammatista ilmoittamalla sen koodi OKPDTR: n mukaisesti;
9) ilmoitettava työntekijän palvelusaika työsopimuksen tekopäivästä alkaen ilmoittamalla sen yksittäiset tyypit;
10) ilmoitamme tiedot siitä, onko työntekijä naimisissa vai ei, mukaan lukien kiinnittämällä OKIN-koodi;
11) syötämme tietoja perheen kokoonpanosta (useimmiten ilmoitetaan vain henkilöt: äiti, isä, aviomies, vaimo, poika, tytär, veli tai sisko);
12) syötämme tämän asiakirjan tarvittavat tiedot tiukasti työntekijän passin mukaisesti (sarja, numero, kuka sen on antanut ja milloin se on annettu);
13) ilmoitamme passin ja varsinaisen asuinpaikan osoitteen unohtamatta postinumeroita;
14) ilmoitamme rekisteröintipäivän asuinpaikassa ja ilmoitamme puhelinnumeron, jolla voit ottaa yhteyttä työntekijään.
Vaihe 3
Täytämme osan 2. "TIETOJA SOTILASRekisteröinnistä" sotilaskortin (vastineeksi myönnetty väliaikainen todistus) tai asevelvollisen kansalaisen todistuksen mukaisesti:
1) asetamme varauksen luokan (tätä kohtaa ei täytetä varapäälliköille);
2) ilmoitettava työntekijän sotilasaste tai kirjoitettava ilmaisu "asevelvollisuuden alainen";
3) ilmoitetaan kokoonpano (profiili) - "komento", "sotilaat" jne.
4) laitamme VUS: n täydellisen koodinimityksen, joka voi olla digitaalinen tai aakkosnumeerinen;
5) ilmoitettava asepalveluskelpoisuuden luokka (A: sta G: hen);
6) ilmoitettava asuinpaikan sotilaskomissariaatin nimi;
7) Jos henkilö on yleisessä tai erityisessä sotilasrekisteröinnissä, ilmoitamme tästä tiedot lyijykynällä.
Yhdistetyn lomakkeen toisen sivun lopussa vaaditaan henkilöstöpalvelun työntekijän allekirjoitus dekoodauksella ja maininta asemasta sekä työntekijän allekirjoitus, jonka alapuolella täytön päivämäärä on kiinnitetty.
Vaihe 4
Täytämme yhtenäisen lomakkeen osiot 3–10, joiden tietojen syöttömenettely riippuu tietyn työntekijän työvoimasta tietyssä organisaatiossa, ja sitä käsitellään tarkemmin erikoistuneissa julkaisuissa, kuten:
"HENKILÖKORTIT: suunnitteluongelmat". Käytännön opas. 2. painos - Volgograd: Strategia-konsulttiyritys. - 65 Sivumäärä
Vaihe 5
Työsuhteen päättyessä on täytettävä 11 § Työsopimuksen irtisanomisen perusteet (irtisanominen) ja mainittava siinä sanamuoto, jonka on vastattava työsopimuksen irtisanomisen perustelujen sanamuotoa määräys (määräys) irtisanoa työsopimus viittaamalla Venäjän federaation työlainsäädännön artiklaan (artiklan kappale).
Sitten tiedot irtisanomispäivästä ja järjestyksestä, jonka perusteella se tehtiin.
Ja lopuksi, sivun alareunaan kiinnitetään jälleen henkilöstöpalvelun työntekijän allekirjoitus, jossa puretaan allekirjoitus ja ilmoitetaan asema sekä työntekijän allekirjoitus.
