Työntekijän T-2 henkilökohtaisen kortin lomake on yhtenäinen, ja henkilöstöpalvelun työntekijä täyttää sen palveluksessa. Myöhemmät merkinnät tehdään työsuhteen aikana. Joissakin tapauksissa työntekijä vahvistaa asiakirjat. Itse asiassa T-2-lomake on työntekijän henkilökohtaisen asiakirjan perusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Henkilökortin täyttäminen tapahtuu ensisijaisten asiakirjojen perusteella: työmääräys, koulutusasiakirja, passi, armeijan henkilötodistus, työkirja.
Vaihe 2
Henkilökortti sisältää organisaation tiedot ja koodit: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Vaihe 3
Joitakin tietoja ei vahvisteta asiakirjoilla, mutta ne ilmoitetaan työntekijän sanoista: tiedot todellisesta asuinpaikasta, tiedot sukulaisista, vieraan kielen taitotaso.
Vaihe 4
Työntekijän palkkaaminen, siirtäminen, muutos työntekijän tiedoissa todistetaan hänen allekirjoituksellaan.
Vaihe 5
Korjaukset tehdään poistamalla edellinen merkintä, uusi merkintä sijoitetaan sen päälle tai viereen.
Vaihe 6
Tiedot kaikista tarjotuista lomista syötetään kortille: pää-, lisätiedot, loma-ajanjakso, päivien lukumäärä, alkamis- ja päättymispäivät.
Vaihe 7
Erillisessä osassa tiedot armeijan rekisteröinnistä ilmoitetaan sotilaskortin tai varusmiehen todistuksen perusteella. Henkilöstöosaston työntekijä varmentaa tämän kortin osan allekirjoituksellaan ja vahvistaa siten tietojen oikeellisuuden.
Vaihe 8
T-2-lomakkeen täyttäminen päättyy irtisanomisilmoitukseen: päivämäärä, perusta, tilaustiedot. Työntekijä ja henkilöstöviranomainen varmentavat myös tällaisen kirjanpidon.
