Työkirjojen täyttämistä koskevat säännöt on vahvistettu erityisohjeessa, joka on hyväksytty Venäjän federaation työministeriön asetuksella nro 69 10. lokakuuta 2003. Suurin osa henkilöstövirkailijoiden kysymyksistä aiheuttaa yleensä työntekijää, hänen tekemää työtä ja irtisanomisia koskevien tietojen täyttämisen.
Työkirjan täyttämistä koskevien sääntöjen noudattaminen takaa työntekijän työ- ja eläkeoikeuksien noudattamisen ja riitojen puuttumisen työnantajan kanssa. Asiaankuuluvat säännöt on kirjattu Venäjän federaation työministeriön erityisohjeeseen, jota kaikkien organisaatioiden, yksittäisten yrittäjien ja muiden työnantajien tulisi noudattaa. Joten täytettäessä työntekijää koskevia tietoja sinun on ilmoitettava hänen koko sukunimensä, etunimesi, isänsä, syntymäaika, koulutus, ammatti, erikoisuus. Asiaankuuluvat tiedot on kirjattava passin, asiakirjojen, jotka vahvistavat tietyn koulutuksen olemassaolon, pätevyyden perusteella. Tämän tietueen oikeellisuuden todistaa työntekijän itse sekä näiden henkilöiden ylläpidosta vastaava henkilöstö.
Kuinka tietoja tallennetaan suoritettavasta työstä oikein
Työn tiedot -osan 3 sarakkeessa on oltava organisaation täydellinen nimi, johon työntekijä on otettu, sekä sen lyhennetty nimi, jos sellainen on. Tämän merkinnän alla vastaavan sarjanumeron leimaamalla ilmoitetaan tiedot työntekijän hyväksymisestä tietyssä rakenneyksikössä ilmoittamalla asema (ammatti, erikoisuus) sekä viitaten tiettyyn järjestykseen, työnantajan järjestykseen, jonka perusteella työsuhde suoritetaan. Samassa osassa seuraavien sarjanumeroiden alle kirjataan tiedot luokan, luokan työntekijälle osoittamisesta, tarvittavat muutokset tehdään (esimerkiksi organisaation uudelleennimeämiseen liittyen).
Kuinka tallentaa irtisanomiset oikein
Suurimmalle vaikeudelle ja vastuullisuudelle on ominaista irtisanomistietueiden syöttäminen, jotka on kirjattava myös "Työn tiedot" -osioon. Tämän osan ensimmäiseen sarakkeeseen kirjataan tietueen numero, toiseen - työsopimuksen päättymispäivä, kolmanteen - työntekijän irtisanomisen syy, neljänteen - työntekijän nimi ja tiedot asiakirja, jonka perusteella asiaankuuluvat tiedot on syötetty (työnantajan tilaus). Samalla sopimuksen irtisanomisen syyn täyttämiseen on liitettävä asiaankuuluvan perusteen tekstikuvaus ja linkki tiettyyn artiklaan, Venäjän federaation työsäännöksen lausekkeeseen. Joten sopimuksen irtisanomisesta omasta tahdostaan kolmas sarake tehdään seuraavasti: "Ammuttiin hänen omasta pyynnöstään, Venäjän federaation työsäännöstön 77 artiklan 3 kohta".
