Siviiliprosessilainsäädännössä asetetaan tiukat vaatimukset luettelolle asiakirjoista, jotka on liitettävä vaatimukseen tuomarin tuomioistuimessa. Näiden vaatimusten noudattamatta jättäminen johtaa vaatimuksen jättämiseen ilman edistymistä, ja jos puutteet jatkuvat, se palautetaan hakijalle.
Ohjeet
Vaihe 1
Kopiot itse vaateesta sekä asiakirjat, joihin kantajan vaatimukset perustuvat (tuomioistuimelle ja muille asianosaisille), on liitettävä väitteeseen tuomarin tuomioistuimessa. Kopioiden lukumäärä riippuu tapauksen osallistujien (vastaajat, kolmannet osapuolet) määrästä. Jos jokin liitteenä olevista asiakirjoista on jo vastaajan, kolmansien osapuolten hallussa (esimerkiksi kahdenvälinen sopimus), heidän kopioitaan asianomaisille osallistujille ei tarvitse liittää.
Vaihe 2
Tuomarin tuomioistuimelle esitetyn vaatimuksen pakollinen liite on asiakirja, joka vahvistaa kantajan suorittaman valtion tullin maksamisen. Määriteltynä asiakirjana käytetään yleensä kuitteja tai maksumääräyksiä, jotka on liitettävä alkuperäiseen asiakirjaan. Jos kantaja on jostakin syystä vapautettu maksun maksamisesta, tämä seikka on ilmoitettava vaatimusilmoituksessa (viitaten asiaa koskevaan lakiin).
Vaihe 3
Jos kanteen ei allekirjoita tai lähetä kantaja itse, vaan hänen edustajansa, asianmukaisten valtuuksien omaavasta valtakirjasta tulee pakollinen hakemus. Määritetty valtakirja voidaan liittää jäljennökseen, mutta edustajalla on kuitenkin aina oltava alkuperäiskopio ja passi mukanaan, jotta tarvittaessa voidaan vahvistaa oikeusviraston henkilökunnalle, tuomarille menettelyllisten oikeuksien olemassaolo.
Vaihe 4
Jos pakolliselle oikeudenkäyntimenettelylle on erityisvaatimuksia erimielisyyksien ratkaisemiseksi, vaatimukseen liitetään asiakirja, joka vahvistaa kantajan noudattavan määriteltyä menettelyä. Vaatimus toimii yleensä määriteltynä asiakirjana, ja on myös tarpeen osoittaa todisteet sen suunnasta vastaajalle (postiasiakirjat tai vastaajan henkilökohtainen allekirjoitus vaatimuksen jäljennöksessä). Pakollinen vaatimusmenettely määrätään usein erilaisilla sopimuksilla, ja tietyntyyppisille riidoille - säädöksillä.
Vaihe 5
Jos kantaja esittää vaatimuksen tietyn määrän takaisinperimisestä, pakollinen hakemus on vaatimusten laskeminen. Tällainen laskelma sisältyy usein korvausvaatimuksen tekstiin, jota ei katsota rikkomukseksi, eikä sillä ole kielteisiä seurauksia vaateen jättämisestä liikkumattomaksi, myöhemmäksi palauttamiseksi. Jos laskenta on melko monimutkaista tai laajaa, on suositeltavaa tehdä se erillisenä vaatimuksen liitteenä, unohtamatta tarvetta tehdä kopioita tästä asiakirjasta vastaajalle ja muille prosessin osanottajille.
