Oletetaan, että organisaatiosi on luotava uusi osasto, ja sinun tehtäväsi on organisoida sen työ. Paljon riippuu kunkin osaston työn oikeasta järjestämisestä ja ennen kaikkea työn tuottavuudesta. Ja tämä indikaattori puolestaan liittyy läheisesti siihen, kuinka monta työntekijää työskentelee osastollasi ja mikä on heidän suurin palkkansa.
Ohjeet
Vaihe 1
Analysoi tehtävät, jotka osaston työntekijöiden on ratkaistava, ottaen huomioon kaikki yksityiskohdat. Tätä varten sinulla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä osastosi saa sisäänkäynnillä ja mitä siitä odotetaan uloskäynnillä. Tee luettelo tärkeimmistä tehtävistä.
Vaihe 2
Ajattele kuinka monta työntekijää ja mitä pätevyyttä tarvitset tehtävien suorittamiseen menestyksekkäästi, mieti kummankin suorittamia toimintoja ja niiden merkitystä. Laadi tästä riippuen henkilöstötaulukko, josta käy ilmi kunkin paikan edellyttämä koulutus ja työkokemus, miettikää kunkin paikan mahdolliset palkat ja järjestelmä aineellisista kannustimista.
Vaihe 3
Laadi jokaiselle työpaikalle toimenkuva, jonka mukaan esität työntekijöidesi työn vaatimukset.
Vaihe 4
Rekrytoi vaadittu vähimmäishenkilöstö aloittaaksesi. Älä täytä tarjouksia keskeisistä viesteistä heti. Harkitse organisaatiosi taloudellisia mahdollisuuksia, mutta älä unohda, että parhaan mahdollisen tuoton saavuttamiseksi jokaiselle työntekijälle on toimitettava työpaikka ja kaikki työhön tarvittavat työkalut ja välineet.
Vaihe 5
Kouluta yksi työntekijöistäsi, joka on sinun sijainen, kaikissa työn perusperiaatteissa, jotta hän välittää tämän kaikille muille. Ajattele jokaisen vastuun järjestelmää ja kykyä hallita kaikkia työprosesseja.
Vaihe 6
Aloita laitoksen toiminta säätämällä sitä prosessissa ja valitsemalla kelvolliset työntekijät avaintehtäviin. Tarvittaessa täydennä toimenkuvia ja luo uusia henkilöstöyksiköitä, kouluta henkilöstöä. Toimintasi pitäisi olla hyödyllistä koko organisaation työlle kokonaisuudessaan ja kannattavaa, joten jonkin ajan kuluttua sinun tulisi löytää paras vaihtoehto osastosi järjestämiseen ja sinun on vain ylläpidettävä sitä tässä tilassa.
