"Miksi päivässä on vain 24 tuntia" on tuttu lause? Mutta loppujen lopuksi päivän pituus on sama kaikille ihmisille, joten miksi jotkut ihmiset onnistuvat työskentelemään ja lepäämään, kun taas toiset kiirehtivät aina jonnekin, mutta heillä ei ole aikaa tehdä mitään?
Ajan suunnittelu on erittäin tärkeä taito. Ei niin kauan sitten ilmestyi koko tieteenala, jota kutsutaan ajanhallinnaksi, jonka opettajat opettavat kuinka suunnitella aika oikein ja selittää miksi sitä tarvitaan.
Kuinka suunnitella päiväsi
Ota päivä suunnitellaksesi, jotta saat kaiken irti päivästäsi. On tärkeää ottaa huomioon kaikki, aina puhelinkeskusteluihin ja Internetin väliseen viestintään saakka. Tämä auttaa tunnistamaan, mitkä tehtävät ovat aikaa vieviä.
Jaa paperi neljään osaan: Tärkeää ja kiireellistä, Tärkeää mutta ei kiireellistä, Ei tärkeää ja kiireellistä, ja Ei tärkeää ja ei kiireellistä. Lajittele ja tallenna päivittäiset aktiviteetit näihin osiin.
Kun suoritat tehtävän, käytä koko aikaa yksin siihen. Älä yritä tehdä useita asioita samaan aikaan, muuten se ei toimi, tai työn laatu heikkenee.
Ajanhallinnassa on sääntö "Syö sammakko aamiaiseksi". Tämä tarkoittaa, että tärkeimmät ja vaikeimmat asiat on tehtävä aamulla, eivätkä jätä myöhemmiksi. Ensinnäkin sinun ei tarvitse kävellä koko päivän odottaen kovaa työtä. Toiseksi, ei tule tilannetta, kun aika on loppumassa, eikä työtä ole vielä tehty.
Pidä työpöytäsi siistinä. Oikean paperin löytäminen vie paljon aikaa.
Ihmiset on jaettu "koruihin" ja "pöllöihin". Suunnittele vaikeita tehtäviä biorytmeistäsi riippuen niin, että ne putoavat aktiivisuutesi huipulle. Tämä auttaa säästämään aikaa, koska reaktio- ja ajatteluprosessit ovat nopeampia ja tulos parempi.
Älä aja itse, jos sinulla on aikaa levätä, käytä sitä. Levännyt ja virkistynyt henkilö voi tehdä paljon enemmän.
Miksi suunnitella päiväsi
Suunnittelu opettaa sinulle, kuinka hallita aikaa ja elämää yleensä. On aikaa ratkaista työasiat, löytää aikaa perheelle ja ystäville ja rentoutua. Saatuasi tavan suunnitella joka päivä, sinulla ei ole kysyttävää tuntien määrästä päivässä, etkä tunne ajautuvaa ihmistä.
Päivän suunnittelu on parasta tehdä paperilla. Silmiesi edessä on aina selkeä luettelo tehtävistä, jotka eivät salli sinun häiritä. Se auttaa myös näkemään, mitä asioita tehdään, mitä on jäljellä ja kuinka paljon aikaa on jäljellä.
Tarvittavien asioiden kirjoittaminen muistiin ei enää tarvitse pitää kaikkea päähäsi. Ensinnäkin se on tehoton. Toiseksi, se vapauttaa pään tarpeesta ajatella tehtävää jatkuvasti, jotta et unohda.
Lopuksi kaikki menestyvät ihmiset suunnittelevat päiväään. Tämä auttaa heitä menestymään paremmin ja saavuttamaan enemmän.
