Jotkut yritysjohtajat käyttävät prosessissa kolmansien osapuolten kuljetuspalveluja. Sinun on esimerkiksi toimitettava tavarat toimittajan varastosta tai kuljetettava tuotteita ostajan varastoon. On erittäin tärkeää muodostaa nämä suhteet asianmukaisesti eli laatia kuljetussopimus.
Ohjeet
Vaihe 1
Keskustele kaikista ehdoista suullisesti ennen oikeudellisen asiakirjan laatimista. Muista tallentaa kaikki pisteet - tämä tehdään, jotta sopimusta ei kirjoiteta uudelleen useita kertoja tulevaisuudessa.
Vaihe 2
Ilmoita asiakirjassa sopimuksen kohde eli palvelut arvoesineiden kuljettamiseksi määränpäähän. Tarkista, onko lastaus ja purku mukana palvelussa. Sinun on myös määrättävä, sisällytetäänkö tavaroiden varastointi ja toimittaminen vastaanottajalle vai onko yritys itse hoitanut tämän, kun tavata tavarat määräpaikassa. Anna lastaus- ja purkuosoitteet.
Vaihe 3
Määritä kuljetustyyppi. Jos auto - ilmoittakaa auton merkki ja mahdolliset asennustyypit, esimerkiksi nosturi (lastaamista ja purkamista varten).
Vaihe 4
Ilmoita sopimuksessa lastin nimi, kappalemäärä ja kokonaispaino. Kirjoita kuljetuksen erityisehdot, esimerkiksi lasin suhteen on noudatettava varovaisuutta (tämä on ilmoitettava sopimuksessa). Osa lastista kuljetetaan erikoiskontteissa.
Vaihe 5
Kirjoita sopimuksen ehdot. Voit laskea sen urakoitsijan kanssa tai käyttää kuljetusperuskirjaa. Muista ilmoittaa, millä asiakirjoilla kuljetus tehdään, esimerkiksi asiakirja, rahtikirja. Jos arvonlisäveroa sovelletaan, on laadittava lasku.
Vaihe 6
Määritä muut ehdot, oikeudet ja velvollisuudet. Ennen allekirjoittamista on parempi antaa sopimus asianajajalle tarkistettavaksi, koska jotkut vivahteet ovat erittäin tärkeitä. Suorita kaksinkertainen kopio lastinkuljetussopimuksesta. Molempien osapuolten on allekirjoitettava se, minkä jälkeen tiedot sinetöidään organisaation sineteillä. Muista ilmoittaa sopimuksen lopussa osapuolten yksityiskohdat: TIN, KPP, pankkitiedot, laki- ja postiosoite, johtajien nimet.
