Liikekäytännössä vastapuolten on usein mukautettava aiemmin tehdyn sopimuksen ehtoja. Sitten on tehtävä siitä lisäsopimus.
Ohjeet
Vaihe 1
Osapuolet tekevät lisäsopimuksen, kun vallitsevien olosuhteiden tai muiden syiden vuoksi on tarpeen tehdä muutoksia olemassa olevaan sopimukseen. Nämä muutokset voivat liittyä sekä sopimuksen yksittäisiin lausekkeisiin että sen koko osaan. Allekirjoittamisen jälkeen sopimuksen täydentävästä sopimuksesta tulee sen olennainen osa.
Vaihe 2
Lisäsopimuksessa sopimuksen osapuolilla on oikeus lisätä ja sulkea pois tiettyjä lausekkeita sekä ilmoittaa tarvittavat ehdot uudessa versiossa.
Vaihe 3
Lisäsopimus on tarpeen erityisesti silloin, kun joku osapuolista muuttaa organisaation ja oikeudellista muotoa, nimeä tai pankkitietoja. Tällöin lisäsopimuksessa sopimuksen johdanto-osa sekä vastapuolien yksityiskohdat esitetään uudessa painoksessa. Lisäksi sopimusehtoa muutettaessa ei voida luopua lisäsopimuksesta.
Vaihe 4
Osapuolten on tehtävä lisäsopimus, vaikka sopimuksen hintaa, sovintomenettelyä ja keskinäisten velvoitteiden täyttämisen ajoitusta mukautettaisiin.
Vaihe 5
Kaavamaisesti lisäsopimus laaditaan seuraavasti. Sen nimi, numero, päivämäärä ja pidätyspaikka seuraavat ensin. Sen jälkeen laaditaan johdanto, jossa ilmoitetaan tiedot lisäsopimuksen tehneistä osapuolista. Asiakirjan täydentävät osapuolten tiedot. Lisäsopimuksen allekirjoittavat valtuutetut henkilöt ja sinetöidään sineteillä (jos sellaisia on).
Vaihe 6
Lisäsopimuksen pääteksti voi sisältää muokatun version nykyisen sopimuksen lausekkeista. Jos osapuolet päättävät sisällyttää sopimukseen uusia ehtoja, sopimuksen vastaavan lausekkeen numero ja teksti ilmoitetaan lisäsopimuksessa.
Vaihe 7
Jos jokin välttämätön ehto suljetaan pois sopimuksesta, lisäsopimuksen sanamuoto saattaa kuulostaa seuraavasti: "Osapuolet ovat sopineet, että lauseke 1.4 jätetään pois sopimuksen tekstistä." Jos samanaikaisesti sopimuksen ehtojen numerointi muuttuu, lisäsopimukseen on tehtävä vastaava lauseke.
