Inventointi on omaisuuden todellisen saatavuuden tarkistus edellyttäen, että se on pakollinen laskelma, mittaus ja niin edelleen. Inventointi voi olla pakollista tai vapaaehtoista. Inventoinnin tyypistä riippumatta sen tulokset on laadittava oikein noudattaen kaikkia tarvittavia ehtoja.
Tarpeellinen
- - paperiarkit;
- - kynä.
Ohjeet
Vaihe 1
Inventoinnin tuloksen laatimiseksi laaditaan inventaariolaki tai luettelo (vähintään kahdessa kappaleessa) hallituksen hyväksymässä muodossa.
Vaihe 2
Ilmoita kaikille taloudellisesti vastuullisille henkilöille siitä, että komission jäsenille on annettava kuitti vaateiden puuttumisesta ja vahvistettava heidän läsnäolonsa komission suorittaman omaisuuden tarkastuksen aikana. Varmista, että luettelon allekirjoittavat kaikki komission jäsenet, taloudellisesti vastuulliset henkilöt, henkilö, joka hyväksyi aineelliset arvot varastointiin, ja henkilö, joka vahvistaa luettelossa esitettyjen tietojen oikeellisuuden.
Vaihe 3
Tarvittaessa (jos kirjanpitotietojen poikkeamat todellisista tiedoista paljastuvat), laaditaan vertailulauseke.
Vaihe 4
Täytä asiakirjat selkeästi ja virheettömästi. Jos olet silti tehnyt virheen, viivaa virheelliset tiedot ja merkitse oikeat tiedot ristin yläpuolelle. Muista, että kaikki korjaukset on toimitettava komission jäsenille ja taloudellisesti vastuullisille henkilöille ja allekirjoitettava ne.
Vaihe 5
Ilmoita kullakin inventaariotoimen sivulla sanoin materiaalivarojen määrä (sarjanumerot) ja sivulle kirjattujen arvojen kokonaistulos (mittayksiköistä riippumatta).
Vaihe 6
Jos luettelossa on tyhjiä viivoja, muista laittaa niihin viivoja! Varmista, että valintamerkki ja kaikki tarvittavat allekirjoitukset ovat inventaarioilmoituksen viimeisellä sivulla.
Vaihe 7
Muista, että jos varastotulosten rekisteröintiprosessissa vaatimuksia rikottiin tai virheitä tehtiin, kirjanpitotietojen tietoja voidaan pitää epäluotettavina ja inventaarion tulokset voivat olla virheellisiä. Ole varovainen rekisteröidessäsi inventaarion tuloksia!
