Usein kauppajärjestön kirjanpitäjä epäilee hyvityksen myöntämistä oikein, jos saatu ennakko ylittää tavaroiden tai palvelujen hinnan. Lisäksi herää kysymys, onko tällaisessa tilanteessa tarpeen lyödä kassasekki, jos ennakko tulee käteisenä. Lain mukaan kassasekki tulisi lävistää vain silloin, kun myydään tavaroita, suoritetaan töitä tai tarjotaan palveluja. Asema on sama kaikille valtion elimille: kun käytät ennakkomaksua, käytä KKP: ta.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos palautat ennakkomaksun heti sen vastaanottopäivästä ja samalla vaihdat kassan, rahat voidaan antaa niistä, jotka ovat kassan kassalaatikossa, jolle asiakas on annettu sekki.
Vaihe 2
Nosta ennakkomaksu kuitti asiakkaalta. Anna johtajan tai kauppapäällikön laittaa allekirjoituksensa tähän tarkastukseen.
Vaihe 3
Palauta ylimääräinen ennakkomaksu ostajalle ja anna uusi kuitti tavaroiden tai palvelujen vastaavasta arvosta.
Tällä tavalla asiakkaasi on onnellinen ja sinulle jää alkuperäinen kuitti, jonka sinun on noudatettava palautuskäytäntöä.
Vaihe 4
Varmista, että kassanhoitaja, vanhempi kassanhoitaja tai osaston päällikkö laatii asiakirjan rahan palauttamisesta lomakkeen N KM-3 mukaisesti. Anna heidän ilmoittaa asiakirjassa sen sekin numero, jolla rahat palautettiin asiakkaalle, ja ilmoita koko ennakkomaksu. Työpäivän lopussa tarkista ennakko, kiinnitä se paperiarkille ja luovuta se kirjanpito-osastolle yhdessä asiakirjan kanssa.
Vaihe 5
Jos joudut käsittelemään ylimääräisen ennakon palautuksen ei vastaanottopäivänä, jos sekin antaneen kassan vaihto on jo muuttunut, ota rahaa ei kassan kassalaatikossa, vaan käteisellä organisaation työpöytä. Suorita niiden liikkeeseenlasku kulukäteismääräyksellä lomakkeen N KO-2 mukaisesti. Kun suoritat operaation käteissuorituksessa, "Perus" -rivillä ilmoita, että palautat osan käyttämättömästä ennakosta.
Vaihe 6
Muista, että jos unohdat lyödä sekkiä saadessasi ennakkomaksun käteisenä, sinut saatetaan pitää hallinnollisesti vastuussa sanalla "et käytä KKP: ta". Tällaisen rikkomuksen tekemisestä hallinnollisten rikkomusten säännöstössä varoitus annetaan rangaistuksena vaihtoehtona sakolle. Mutta älä luota tällaiseen tulokseen, koska veroviranomaiset määrittävät silti sakon. Jos olet yksityinen yrittäjä tai organisaation johtaja, olet vaarassa maksaa 3000 - 4000 ruplaa.
