Kun kirjoitat henkilökohtaista kirjettä, mikä tahansa puhetyyli on mahdollinen, mutta jos kirje on virallinen, liike-elämän tyylin noudattaminen on pakollista. Virheellisesti täytetty hakemuskirje ei ehkä edes ota huomioon organisaatio, jolle se osoitetaan.
Välttämätön
- - sen organisaation virallinen nimi, jolle kirje lähetetään;
- - organisaation postiosoite ja sähköpostiosoite
- - Organisaation johtajien täydellinen nimi.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista kansilehti, ilmoita yhteystietosi: postiosoite, sähköpostiosoite, yhteystiedot, faksinumero ja muut mahdolliset yhteystiedot. Hyvin suunniteltu otsikkosivu sijoittaa alustavasti sinulle osoitetun kirjeen vastaanottajan.
Vaihe 2
Tee lyhyt yhteenveto sovelluksesta. Kerro siinä ongelman ydin ja lyhyt vetoomuksesi sisältö jättämättä yksityiskohtia. Määritä valituksen tarkoitus, ilmoita organisaation nimi, johon haet. Ilmoita valituksen toivottu tulos ja odotettavissa olevat mahdollisuudet lähettämällä tämä hakemuskirje.
Vaihe 3
Ilmoita syyt, jotka kannustivat sinua hakemaan tällaisessa kirjeessä tälle organisaatiolle - ilman tarpeettomia tragedioita, liioittelua ja yrityksiä aiheuttaa pistelyä. Älä unohda kuvata tapahtumia liiketyyppisessä viestinnässä, älä vääristä tosiasioita ja ilmoita tekstissä vain ne tapauksen kannalta merkitykselliset yksityiskohdat.
Vaihe 4
Kuvaile yksityiskohtaisesti tehtävät, niiden ratkaisemisen mahdollisuus, joka riippuu suoraan hakemuksesi myönteisestä harkinnasta, ja ehdotetut tapat ratkaista niitä kohtaavat tehtävät. Jos hakemuskirjeessä on liitteitä, ilmoita alla, mitä tietoja ne sisältävät ja mihin tarkoitukseen. Se voi olla esimerkiksi vuokaavioita, taulukoita, tilastoja ja raportteja, artikkeleita arvovaltaisista lähteistä.
Vaihe 5
Ilmoita kirjeen lopussa sukunimesi, etunimesi ja isänsä, vahvista kirje allekirjoituksellasi sen vieressä ja kirjoita lähetyspäivä.
