"Pääkirjanpitäjän" asema viittaa johtoon. Se liittyy läheisesti taloudelliseen raportointiin, joten vain erityiskoulutusta ja työkokemusta omaava henkilö voi ottaa sen suuryrityksissä ja valtion organisaatioissa. Nimityksen tähän tehtävään suorittaa yrityksen päällikkö, ja pääkirjanpitäjä on vastuussa paitsi hänelle myös veroviranomaisille.
Vaatimukset pääkirjanpitäjän tehtävälle
Mitä suurempi yritys, varsinkin jos se on yhteisyritys tai ulkomainen yritys, sitä korkeammat vaatimukset ehdokkaalle ovat. Erityisen koulutuksen ja samassa asemassa olevan työkokemuksen lisäksi kirjanpitäjä tarvitsee englannin taitoa, kykyä työskennellä ERP-taloudellisen raportointijärjestelmän kanssa ja kansainvälisten standardien tuntemusta tätä raportointia varten.
Yrityksen pääkirjanpitäjällä on yleensä oltava käsitys taseen laatimisesta, kirjanpidon pitämisestä ja veroraportoinnista, johdon kirjanpidosta, hänen on tunnettava Venäjän vero- ja kirjanpitolainsäädäntö sekä erikoistuneet ohjelmistotuotteet.
Henkilöllä, jolla on tämä vastuullinen tehtävä, on oltava johtamistaitoja, hänen on kyettävä asettamaan tehtäviä, koordinoimaan ja pyytämään niiden toteuttamista. Analyyttinen ajattelutapa, kyky työskennellä suurten tietomäärien kanssa on myös hyödyllistä. Henkilökohtaiset ominaisuudet, kuten vastuu, tarkkuus, sitkeys, eivät myöskään estä kirjanpitäjää.
Mikä on pääkirjanpitäjän toimenkuva
Nämä vastuut tulisi luetella pääkirjanpitäjän toimenkuvassa. Tärkeimpiä ovat kirjanpito-osaston johto, kirjanpidon ja verotuksen organisointi ja ylläpito, yhtenäisten raportointilomakkeiden valmistelu ja niiden oikea-aikainen toimittaminen veroviranomaisille.
Tämä on kuitenkin vain jäävuoren huippu, koska näiden tehtävien suorittamiseksi pääkirjanpitäjän on laadittava yrityksessä kirjanpitopolitiikka siten, että se täyttää kaikki lain asettamat nykyaikaiset vaatimukset. Laskentaperiaatteen oikeanlaisen muodostamisen kannalta on tarpeen ottaa huomioon yrityksen tuotantotoiminnan erityispiirteet, sen organisaation rakenne, toimialaan kuuluminen ja muut vivahteet.
Pääkirjanpitäjä osallistuu yhtiön johtamiseen ja taloudelliseen suunnitteluun; harjoittaa valvontaa ensisijaisten ja kirjanpitoaineistojen käsittelyä, maksuja ja maksuvelvoitteita koskevan menettelyn noudattamisessa; ylläpitää sopimuksia ja seuraa sopimusvelvoitteiden oikea-aikaista täyttämistä. Hänen on varmistettava kaikkien liiketoimien kirjanpitoasiakirjoissa oikea-aikainen ja oikea heijastus. Lisäksi sen valvontatehtäviin kuuluu veromaksujen siirron oikea-aikaisuuden sekä maksujen suorittaminen talousarvion ulkopuolisiin varoihin.
