Venäjän federaation työlaki tarjoaa kattavan luettelon tarvittavista asiakirjoista työsuhteiden rekisteröimiseksi. Oikein virallinen työsuhde on työnantajan takuu suhteessa työntekijään. Vain jos lain vaatimukset täyttyvät, työntekijä voi luottaa valtion sosiaalisiin takuisiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Työsopimus on työntekijän ja työnantajan välinen kirjallinen sopimus, jonka mukaan työntekijä sitoutuu suorittamaan tiettyjä tehtäviä työnantajan yrityksessä ja työnantaja sitoutuu maksamaan rahallista korvausta näiden tehtävien suorittamisesta. Lyhyesti sanottuna tässä asiakirjassa luodaan oikeudellinen yhteys työsuhteen osapuolten välille. Sopimus voidaan tehdä määräämättömäksi ajaksi, tietyksi ajaksi, mutta enintään viideksi vuodeksi, tai tiettyjen töiden suorittamisajaksi. Työsuhteiden luonteen perusteella voidaan tehdä sopimus: päätoimipaikassa osa-aikainen, kausityötä, vuokratyötä, virkamiessopimus.
Vaihe 2
Työnantajalla on oikeus vaatia työntekijältä työsuhteiden virallistamisessa, erityisesti työsopimusta tehdessään, työntekijältä Venäjän federaation työsäännöstön 65 artiklassa määriteltyjä asiakirjoja. Tällaisia asiakirjoja ovat: asiakirja, joka todistaa kansalaisen henkilöllisyyden (passi tai muu sitä korvaava asiakirja); työkirja; todistus valtion eläkevakuutuksesta; armeijan rekisteröintiin tarvittavat asiakirjat ovat yleensä asepalvelusta vastaavat henkilöt, esimerkiksi lääketieteelliset työntekijät tai asevelvolliset; koulutusasiakirja, jos työtehtävät liittyvät tarvittavan tiedon saatavuuteen.
Vaihe 3
Työsopimusta tehtäessä voidaan pyytää muita asiakirjoja, joista säädetään Venäjän federaation työsäännöissä tai muissa lainsäädäntöasiakirjoissa. Jos henkilö tekee työsopimuksen ensimmäistä kertaa, työnantaja laatii työkirjan ja todistuksen valtion eläkevakuutuksesta itsenäisesti. Jos työnhakija on kadonnut työkirjan, organisaatio voi työntekijän pyynnöstä antaa uuden työkirjan. Ei ole oikein vaatia työkirjaa osa-aikatyöhön hakevalle henkilölle.
Vaihe 4
Käytännössä työnantaja voi vaatia toimittamaan todistuksen verovelvollisen tunnistenumeron osoittamisesta (TIN-todistus), asiakirjat, jotka vahvistavat saadun täydennyskoulutuksen, todistukset osallistuneista koulutuksista, lisä- tai erikoiskurssien suorittamisesta, suoritettujen töiden tutkintotodistukset, suositukset ja todistukset aikaisemmista paikoista toimii, todistus kahden henkilökohtaisen tuloveron muodossa.
