Lähes jokaisen organisaation hallinnollisen asiakirjan on oltava sen johtajan hyväksymä. Tämä tarkoittaa, että asiakirja on allekirjoitettava ja hyväksyttävä. Joissakin tapauksissa voidaan tarvita myös tulostusta. Ilman viisumia organisaation ensimmäiselle henkilölle tällaisella asiakirjalla ei ole oikeudellista voimaa.
Välttämätön
- - mustekynä;
- - tulostus (ei kaikissa tapauksissa)
- - hyväksytty asiakirja.
Ohjeet
Vaihe 1
Ihannetapauksessa johtajan tulisi lukea jokainen tällainen asiakirja tai ainakin selata sitä.
Tietenkin käytännössä ne voivat olla melko mittavia, ja esimiehellä, etenkin suuressa yrityksessä, ei yksinkertaisesti ole aikaa harkittavaan lukemiseen.
On kuitenkin turvallisempaa tutustua jokaiseen paperiin: kuka tietää, mitä työntekijät ovat liukastuneet sisään.
Suurissa yrityksissä kuitenkin alempien virkamiesten allekirjoitukset ovat usein riittäviä. Vaikka niitä ei suljeta pois ja vaihtoehtoja, kun he kaikki allekirjoittivat asiakirjan katsomatta.
Vaihe 2
Monien yritysasiakirjojen tyypillinen muoto vie automaattisesti ensimmäisen henkilön viisumille ensimmäisen sivun yläosaan tekstin "Hyväksy" sekä päivämäärän ja allekirjoituksen.
Tällöin riittää, että allekirjoitat tarvittaessa, salaat allekirjoituksen ja tarvittaessa leimataan.
Vaihe 3
Jos lomake on erilainen, on suositeltavaa kirjoittaa "Hyväksy" käsin, päivämäärä ja allekirjoitus.
Mutta käytännössä organisaation ensimmäistä henkilöä rajoittaa usein vain päivämäärä ja allekirjoitus (sen läsnäolo tarkoittaa, että asiakirja on hyväksytty) tai jopa vain hänen oma nimikirjoituksensa.
