Kuinka Järjestää Tila Työssäsi Oikein

Sisällysluettelo:

Kuinka Järjestää Tila Työssäsi Oikein
Kuinka Järjestää Tila Työssäsi Oikein

Video: Kuinka Järjestää Tila Työssäsi Oikein

Video: Kuinka Järjestää Tila Työssäsi Oikein
Video: Таксист встретился с высокомерной ЧСВ / неожиданная развязка / часть 2 2024, Maaliskuu
Anonim

Jotta työ voidaan riitauttaa, sinun on järjestettävä tila ympärilläsi oikein. Kaiken työn kannalta välttämättömän on oltava käden ulottuvilla, ja tarpeettomat asiat on päinvastoin poistettava, jotta ne eivät häiritse liiketoimintaa.

Työtilan virheellinen järjestäminen
Työtilan virheellinen järjestäminen

Oikein järjestetyt tiedostot tietokoneellasi säästävät aikaa

Niille, joiden työ liittyy suoraan tietokoneen käyttöön, on ensinnäkin tärkeää pitää kaikki sähköiset asiakirjat ja tiedostot kunnossa. Ihannetapauksessa sinun on osoitettava erillinen kiintolevyosio työasiakirjoille, jossa luot jo tarvittavan määrän kansioita tiedostojen tallentamiseen.

Kuten käytäntö osoittaa, helpoin tapa on löytää tiedostot asianmukaisesti nimetyistä kansioista, joiden alikansiot on jaettu asiakirjojen luomispäivämäärän mukaan. Nuo. Luo "Raportit" -kansioon "2014" -kansio, johon luodaan "tammikuu" -kansio, johon kaikki tammikuun raportit tallennetaan.

Jos sinun on luotava ja tallennettava yli 20-30 asiakirjaa kuukausittain, voit luoda kuukausikansioon kätevästi alikansioita, joissa on päivämäärät.

Työpöytä, joka parantaa tuottavuutta

Et voi tuskin kuvitella, kuinka paljon aikaa kuukaudessa vietät kynät, tussit, muistikirjat, tarvittavat asiakirjat ja lehdet työpaikalla. Mutta vain muutamassa tunnissa voit vapauttaa työpöydän kaikenlaisista tarpeettomista pienistä asioista ja siten yksinkertaistaa pääsyä todella tärkeisiin asioihin.

Poista ensin työpöydältä:

- suloiset hahmot;

- postikortit ja valokuvakehykset

- viihdelehdet, kirjat ja luettelot, jos et tarvitse niitä työhön;

- muistiinpanot puhelinnumeroilla ja muilla tiedoilla.

Kirjoita tiedot päiväkirjan esitteistä etukäteen.

Ainoastaan tarvittavat asiakirjat ja päiväkirja paperitavaroilla tulisi olla pöydällä - ei muuta. Jälkimmäisten osalta sinun on tietysti ostettava erityinen kynäkotelo tai lasi, jotta ne ovat suoran pääsyn säteellä eivätkä hajallaan ympäri pöytää. Ja asiakirjat sopivat täydellisesti erikoislaajennuksiin, jotka on helppo löytää kaikista paperitavarakaupoista.

Työilmapiirin organisointi

Viimeinen vaihe oman suorituskyvyn parantamisessa on luoda oikea työpaikan ilmapiiri. Ei radiota, elokuvia, kirkkaita julisteita, häiritsevää huomiota ja muuta hopeaa. Sinun on työskenneltävä töissä, ja vasta sitten on mahdollisuus saavuttaa jonkin verran menestystä valitulla toiminta-alueella. Ihannetapauksessa, jos työsi ei ole yhteydessä maailmanlaajuiseen verkkoon, myös Internet olisi kytkettävä pois päältä työaikana, mikä lisää myös vähintään tunnin työaikaa päivässä.

Suositeltava: