Hyvin tehty esitys auttaa tekemään raportin yrityksen sisällä, vakuuttamaan asiakkaan tarpeesta työskennellä kanssasi, houkutella investointeja … Luettelo jatkuu. Vaikuttaa siltä, että hyvän esityksen tekemisessä ei pitäisi olla mitään vaikeaa. Mutta kaikki eivät kuitenkaan onnistu. Hyvä esitys täyttää tietyt standardit, joita ei ole lainkaan vaikea muistaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Riippumatta siitä, mitä laajaa asiaa harkitset yleisön edessä, esityksessä ei saa olla yli 15 diaa. Tiedot, jotka eivät sovi näille dioille, voidaan jakaa suullisesti tai valmistaa monisteilla. Kun pidetään suuria esityksiä, yleisön huomio on hajallaan, eikä tällaista esitystä muista.
Vaihe 2
Liian paljon tekstiä dioissa on myös virhe. On syytä muistaa, että esityksen merkitys on sen selkeydessä. Dioiden tulisi heijastaa vain perusasiat, jotka on muistettava. Loput kerrotaan parhaiten diaesityksessä. Lisäksi dian suuri määrä tekstiä tarkoittaa melko pientä painatusta, jota on vaikea nähdä heikkonäköisillä ihmisillä, ja jollakin ei ehkä ole aikaa lopettaa dian lukemista ennen sen vaihtamista.
Vaihe 3
Esityksen tarkoituksena on auttaa yleisöä ymmärtämään ja muistamaan käsittelemäsi aiheen pääkohdat. Jotta tiedot voidaan paremmin muistaa, on tärkeää käyttää kaavioita ja kuvia. Lyhyt ja informatiivinen kaavio tai algoritmi muistetaan paljon paremmin kuin teksti.
Vaihe 4
Kun luot esitystä, älä kokeile värejä ja malleja. Silmät kyllästyvät kirkkaisiin väreihin, ja jotkut koristeelliset fontit eivät vain lue. On parasta valita klassinen asettelu ja käyttää tummaa kirjasinta vaalealla taustalla, ei toisinpäin. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että paras esitys on mustavalkoinen. Liian yksinkertainen esitys on tylsää.
Vaihe 5
Älä unohda ilmoittaa esityksessäsi lähteitä, joista otit tiedot. On parempi tehdä tämä alaviitteiden tai erillisen dian muodossa ("Viitteet"). Varmasti yleisö haluaa lukea jotain aiheesta itse.
