Kun yrityksellä tai organisaatiolla on tarve saada inventaariota tai käteistä kumppaneiltaan, näiden toimien suorittamisesta vastaavan työntekijän nimiin laaditaan virallinen valtakirja. Kirjanpito-osasto vastaa valtakirjojen oikeasta toteuttamisesta ja antamisesta.
Välttämätön
- - valtakirja,
- - työntekijän passi.
Ohjeet
Vaihe 1
Näihin tarkoituksiin käytetään yhtenäistä "muotoa M-2a". Muista ilmoittaa asiakirjan päähän yrityksen koko nimi ja OKPO, sen sarjanumero ja myöntämispäivä sekä valtakirjan voimassaoloaika (15 päivää).
Vaihe 2
Ilmoita maksajan täydellinen nimi, organisaation postiosoite, sen käyttötili, maksajan pankin nimi, vastaanottajan tiedot. Jos maksaja ja kuluttaja ovat sama organisaatio, kirjoita "sama" kenttään "Kuluttaja". Jos haluat hankkia tavaroita ja materiaaleja toimittajalta, täytä asianmukainen kenttä.
Vaihe 3
Syötä asianmukaisiin kenttiin sen työntekijän passi, jolla on lupa vastaanottaa tavaroita tai varoja, ilmoita hänen täydellinen nimensä.
Vaihe 4
Syötä sen asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä, jonka mukaan sinun on vastaanotettava tavarat ja materiaalit. Tämä voi olla maksettu lasku, maksumääräys, lasku tuotteiden toimituksesta, joiden maksupäivä on lykätty.
Vaihe 5
Kirjoita luettelo varastotuotteista, jotka sinun on saatava valtakirjalla. Pyydä työntekijää luomaan allekirjoitusmalli asianmukaiseen kenttään.
Vaihe 6
Allekirjoita valtakirja, jonka pääkirjanpitäjä ja organisaation johtaja varmentavat.
Vaihe 7
Liittäkää valtakirjan toteuttamista koskeva raportti liittämällä käteisasiakirja, joka todistaa rahan toimittamisen kassalle tai pankkiin (kassakuitti tai maksumääräys varojen siirtämistä varten), tai saapuva lasku varastoon, jos valta valtakirja myönnettiin tavaroiden ja materiaalien vastaanottamiseksi.
