Henkilöstötaulukko on organisatorinen ja hallinnollinen asiakirja, jossa kuvataan yrityksen rakenne, luettelo tehtävistä, virallisten palkkojen, korvausten ja lisämaksujen suuruus kustakin yksittäisestä tehtävästä. Henkilöstötaulukko laaditaan yhtenäisessä muodossa eri organisaatioille. Henkilöstön määrää yrityksen johto tietyksi ajaksi. Henkilöstötaulukon käyttöönotossa on ominaisuuksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä rakenteellinen yksikkö, joka kehittää henkilöstötaulukon. Lainsäädäntö ei salli yksiselitteistä ilmoittamista, kenen on tämän asiakirjan laadittava. Yleensä johto ottaa huomioon organisaation koon ja rakenteellisten yksiköiden toiminnalliset vastuut. Jos yrityksessä ei ole henkilöstöosastoa, henkilöstöpalvelua tai työn organisointiosastoa, henkilöstötaulukon valmistelu on annettu kirjanpitoyksikölle tai jollekin yrityksen johtajista.
Vaihe 2
Ota tarvittaessa henkilöstöhallinnon asiantuntijat ja ekonomistit mukaan henkilöstötaulukon muodostamiseen.
Vaihe 3
Määritä yrityksen organisaatiorakenne, jossa näytät kaavamaisesti kaikki osastot ja palvelut, osoittamalla komentoketjun. Rakennekaaviossa on suositeltavaa ottaa huomioon osastojen väliset pysty- ja vaakasuuntaiset yhteydet.
Vaihe 4
Määritä rakenneosastojen nimet. Rakenteellisten osastojen nimet ilmoitetaan ryhmittäin tärkeysjärjestyksessä (hallinto, kirjanpito, henkilöstöosasto), tuotantoyksiköt, tukipalvelut. Tuotantopalvelujen puuttuessa (esimerkiksi kaupan yrityksissä) voidaan jakaa myyntiosastot ja läheisesti logistiikkaosastoihin liittyvät kaupalliset osastot.
Vaihe 5
Täytä yhtenäinen lomake T-3 ("Henkilöstötaulukko"), joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella. Kiinnitä kysymysten ja kiistanalaisten tilanteiden välttämiseksi säännöt asiakirjojen kulkua säätelevässä yhtiön normatiivisessa asiakirjassa yksityiskohtien täyttämiseksi. Huomaa, että voit antaa lomakkeeseen lisätietoja jättämällä Goskomstatin hyväksymät yksityiskohdat ennalleen.
Vaihe 6
Muista kirjoittaa henkilöstötaulukon päivämäärä erityisruutuun, koska aikataulu voi alkaa heti sen laatimisen jälkeen.
Vaihe 7
Hyväksy koottu henkilöstötaulukko organisaation (yrityksen) tilauksella.
