Joskus organisaatioiden on peruutettava tilaus. Tätä varten laaditaan peruutusmääräys. Kun sinun on peruutettava henkilöstöä koskeva hallinnollinen asiakirja, sinun on käytettävä yhtenäistä lomaketta. Jos päätoiminnan tilauksen toiminta peruutetaan, käytetään mielivaltaista lomaketta.
Välttämätön
- - tilauslomake;
- - yrityksen asiakirjat
- - peruutettava tilaus
- - toimistotyön säännöt
- - henkilöstöasiakirjat
- - vastuuhenkilön muistio (palvelu).
Ohjeet
Vaihe 1
Tilauksen toiminta on peruutettava laatimalla toinen tilaus, joka on voimassa olevan sama kuin peruutettu hallinnollinen asiakirja. Tilaus ja muut asiaan liittyvät asiakirjat tulisi laatia toimistotyön sääntöjen mukaisesti, jotka yhtiö hyväksyy työehtosopimuksella.
Vaihe 2
Jos tilauksen vaikutus henkilöstörakenteeseen peruutetaan, vastuullisen asiantuntijan on laadittava yrityksen johtajalle osoitettu muistio (palvelu). Asiakirjan sisältö kertoo syyn, miksi tilaus on peruutettava. Syötetään tilauksen numero, päivämäärä ja kohde. Huomautus lähetetään yhtiön johtajalle tarkistettavaksi. Kun asiakirja on allekirjoitettu, laaditaan uusi tilaus.
Vaihe 3
Ilmoita yrityksen nimi (täydellinen, lyhennetty). Anna sitten tilaukselle numero, päivämäärä. Kirjoita tilauksen peruutus aiheeksi. Syötä peruutettavan tilauksen nimi ja muut tiedot. Uuden määräyksen antamisen perustana on virkamiehen (vastuuhenkilön) muistiinpano.
Vaihe 4
Kirjoita syyksi toisen hallinnollisen asiakirjan toimenpiteen peruuttamista koskevan tilauksen laatimiselle syyt, jotka ilmoitetaan työntekijän muistioon (palvelu). Kun peruutat tilauksen esimerkiksi irtisanomisesta, siirtämisestä, siirtämisestä tai työntekijän palkkaamisesta, ilmoita asiantuntijan henkilötiedot, sen tehtävän nimi, jossa hän työskentelee.
Vaihe 5
Kun toimintoa ei peruta koko hallinnollisesta asiakirjasta, vaan vain sen yksittäisestä kappaleesta, kirjoita alkuperäinen sanamuoto, tilauksen peruutetun kappaleen numero.
Vaihe 6
Määritä tilauksen toteuttamisesta vastaavan työntekijän tiedot. Jos työntekijän tilaus peruutetaan, tutustu työntekijän asiakirjaan sen saatuaan.
Vaihe 7
Vahvista tilaus johtajan sekä toimeksiannon toteuttamisesta vastaavan virkamiehen allekirjoituksella. Kun peruutat henkilöstön (henkilöstön) kokoonpanoa koskevan hallinnollisen asiakirjan, muista peruuttaa merkintä työntekijän työkirjaan tekemällä uusi merkintä työhön liittyvää vahvistusta koskevien asiakirjojen säilyttämistä koskevien sääntöjen mukaisesti.
