Kokeneet henkilöstötyöntekijät tietävät hyvin, kuinka tärkeää on oikein laatia työpaikkailmoitus. Jollei vaatimusten sanamuodosta ja määrittelystä ole tehty korkealaatuinen tutkimus, sen avulla voit löytää tarkalleen työntekijän, joka sopii parhaiten avoimeen tehtävään ja säästää aikaa katkaisemalla ilmeisesti sopimattomien hakijoiden virtauksen. Ja todella informatiivisen ja tehokkaan mainoksen valmistelussa on muutama salaisuus.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita keräämällä mahdollisimman paljon tietoa tehtävästä, johon haluat löytää työntekijän. Keskustele linjapäällikön kanssa, joka vastaa paikasta. Lue työnkuvaus edustamaan tarkasti määritetyn tehtävän vastuualueita.
Vaihe 2
Aloita tunnistamalla asema, joka voidaan nimetä täsmälleen nykyisen henkilöstötaulukon mukaan. Jos työmarkkinoilla on yksinkertaistettu nimi vastaaville avoimille työpaikoille, voit luopua yrityksen sisäisten henkilöstöasiakirjojen tiukasta noudattamisesta ja nimetä se tavalla, joka on tavallista laajemmissa piireissä, jotta tarvittavat asiantuntijat löytävät helposti avoimen työpaikkasi.
Vaihe 3
Ilmoita palkkasarakkeeseen henkilöstötaulukkoa vastaava määrä, mutta älä unohda ilmoittaa mahdollisista korvauksista ja bonuksista ilmoittamalla ne erilliselle riville. Tällaisen tarjouksen tulisi herättää tarvitsemasi asiantuntijat mahdollisimman hyvin. Älä myöskään yliarvioi palkkatasoa, jotta et johtaisi harhaan hakijoita, koska kaikki tämä paljastuu hyvin nopeasti, ja tuhlaat vain aikaa, vieraannut potentiaalisen työntekijän ja vahingoitat yrityksen mainetta.
Vaihe 4
Luettele tarkasti organisaatiosi vaatimukset hakijoille. Ikä tai ulkonäkö voivat olla tärkeitä tässä esimerkiksi myynnin ja palvelujen alalla. Tämä voi olla erikoistunut ammatillinen koulutus (erityisesti teknisten erikoisalojen osalta) tai työkokemus. Tässä tapauksessa ilmoita kaikki vaatimuksesi yksityiskohdat, jotta et tuhlaa aikaa jatkaaksesi, sopimattomia ehdokkaita.
Vaihe 5
Ilmoita avoimen tehtävän hoitavan asiantuntijan toimeenpanoa varten ehdotetut toimeksiannot. Tämä tulisi kuvata mahdollisimman yksinkertaisesti ja selkeästi, mieluiten tehtävän kuvauksen mukaan. Tällöin ehdokas pystyy arvioimaan alustavasti kykyjään tullakseen todella tehokkaaksi työntekijäksi uudessa työpaikassa tai luopumaan työhakemuksista ymmärtämättä, että hän ei pysty täyttämään lueteltuja vaatimuksia.
Vaihe 6
Nyt jäljellä on vain ilmoittaa organisaation nimi, jotta hakija voi valmistautua keräämällä tietoa yrityksestä ja selvittämällä etukäteen kaikki kysymykset, jotka voivat auttaa häntä tekemään päätöksen ansioluettelon lähettämisestä. Ja älä unohda antaa yhteystietoja, sähköpostia jatkaaksesi tai kyselylomaketta. Lisäksi on suositeltavaa ilmoittaa ehdotetun avoimen työpaikan työntekijöiden valinnasta vastaavan henkilön nimi ja isänimi, jotta ehdokas voi ottaa yhteyttä tiettyyn henkilöstöhallinnon henkilöön tuhlaamatta aikaa oikean henkilön etsimiseen.
