Ylityön katsotaan ylittävän määritetyn työajan normin. Kierrätys määräytyy määritetyn työajan ja palkkajärjestelmän mukaan. Laske kierrätys seuraavasti:
Se on välttämätöntä
kellokortti
Ohjeet
Vaihe 1
Laske työaikasi. Esimerkiksi viiden päivän työviikolla päivittäinen työvuoro on 8 tuntia ja viikko 40 tuntia. Laskennan helpottamiseksi tuotantokalenteri kehitetään vuosittain. Referenssihakukoneessa Consultant Plus (osiossa "viitetiedot") on tuotantokalentereita ajanjaksolle 1993-2011. Joillekin luokille on määritetty työajan lyhentäminen. Esimerkiksi työntekijöille, joilla on haitalliset ja vaaralliset työolot - enintään 36 tuntia viikossa. Tämä tarkoittaa, että työvuoro on keskimäärin 7 tuntia 15 minuuttia, eli tämän ajan kuluttua ylityö otetaan huomioon.
Vaihe 2
Kirjaa todellinen ylityötuntien määrä täsmällisesti tuntilomakkeeseen. Ajanvaraaja merkitsee jokaisen työntekijän työajan päivittäin.
Vaihe 3
Laske normaalin työvuoron ylittävät ylityötunnit jokaiselle päivälle.
Vaihe 4
Yhteenveto kuluvan kuukauden ylittävistä tunneista Tätä tarvitaan palkanlaskennassa. Laki ei sisällä rajoituksia käsittelylle yhdessä kuukaudessa. On kiellettyä ylittää 120 ylityötuntia vuodessa ja neljä tuntia kahtena peräkkäisenä päivänä. Työntekijän ottaminen ylityöksi kiellettyjen rajojen ulkopuolella on rikkomus, josta säädetään hallinnollista vastuuta.
Vaihe 5
Yhteenveto työajan kirjanpidosta:
- määritettävä normaali työtuntien määrä tilikaudella (kuukausi, vuosineljännes);
- vähennä prosenttiosuus todellisista työtunneista, jolloin saat tunteja
käsittely.
