Jos työnantaja menettää työkirjan, työntekijä menettää tai vahingoittaa organisaation työntekijää, on tarpeen antaa työkirjan kaksoiskappale, johon merkinnät tehdään työkirjojen pitämistä koskevien sääntöjen mukaisesti toimitettujen asiakirjojen perusteella. Kaksoiskappale myönnetään 15 päivän kuluessa työntekijän hakemuksen jättämisestä.
Se on välttämätöntä
Työntekijän asiakirjat, asiaankuuluvien asiakirjojen muodot, kynä, yrityksen sinetti, organisaation asiakirjat, tyhjä työkirja, tositteet
Ohjeet
Vaihe 1
Työkirjan menettäneen työntekijän on kirjoitettava yrityksen ensimmäiselle henkilölle osoitettu hakemus, jossa hän haluaa antaa hänelle kopion alkuperäisen työkirjan sijaan. Työntekijän on allekirjoitettava asiakirja henkilökohtaisesti ja kirjoittamispäivä. Tutkittuaan hakemuksen organisaation johtaja antaa myönteisen päätöksen tapauksessa siitä päätöslauselman päivämäärällä ja allekirjoituksella.
Vaihe 2
Yrityksen johtaja antaa määräyksen mahdollisuudesta antaa työntekijälle kaksoiskappale työkirjasta alkuperäisen sijaan. Ilmoita syy, miksi työntekijän on annettava kaksoiskappale. Tämä voi olla menetys, menetys, vahingoittuminen työkirjaan. Anna asiakirjalle numero ja julkaisupäivä. Johtaja antaa vastuun tilauksen toteuttamisesta henkilöstöosaston työntekijälle, joka pitää työkirjoja. Tilausasiakirjan allekirjoittaa yhtiön ensimmäinen henkilö, henkilöstöpäällikkö, jossa ilmoitetaan tehtävät, sukunimet, nimikirjaimet. Laita yrityksen leima. Tutustu työntekijän käskyyn allekirjoitusta vastaan.
Vaihe 3
Työkirjan menettäneen työntekijän on toimitettava aiemmilta työpaikoilta asiakirjat, jotka vahvistavat työkokemuksensa. Nämä voivat olla maahanpääsyä tai irtisanomista koskevat määräykset, työsopimukset, kirjelomakkeilla olevat todistukset. Yritysjohtajien on allekirjoitettava nämä asiakirjat ja niiden on oltava organisaatioiden sinetit.
Vaihe 4
Tilaus lähetetään henkilöstöpalvelulle, jonka työntekijät laativat kopion työntekijälle toimitettujen asiakirjojen perusteella. Kirjoita tyhjään työkirjaan etusivulle työntekijän sukunimi, nimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen, syntymäpäivän ja -paikan mukaisesti. Ilmoittakaa koulutuksen, ammatin, erikoisuuden tila koulutusasiakirjan mukaisesti. Kirjoita oikeaan yläkulmaan sana "Kopioi". Laske työntekijän kokonaistyökokemus ennen töihin siirtymistä, kirjoita se myös etusivulle.
Vaihe 5
Syötä toimitettujen asiakirjojen mukaan järjestysmerkinnän numero, hyväksymis- / irtisanomispäivä arabialaisin numeroin. Jos asiakirjoissa mainitaan vain ottamis- / irtisanomisvuosi, lain mukaan se tunnustetaan 1. heinäkuuta, kun vain kuukausi on kirjoitettu, syötä määritetyn kuukauden 15. päivä. Kirjoita työhön liittyviin tietoihin ottamisen / irtisanomisen tosiasia, yrityksen nimi, tehtävien nimet, rakenteelliset jaot. Ilmoita perusteluissa todistusasiakirjan numero ja päivämäärä. Jokainen merkintä on vahvistettu organisaation sinetillä, jonka on allekirjoittanut työkirjojen ylläpitämisestä vastaava henkilö.
Vaihe 6
Anna työntekijälle kaksoiskappale allekirjoitusta vastaan, kun hän on aiemmin merkinnyt hänen numeronsa ja päivämääränsä työpäiväkirjaan. Jos työkirja on vaurioitunut, ilmoita otsikkosivulla lause "Sen sijaan on annettu kaksoiskappale". Seuraavan työpaikan työntekijän on esitettävä kaksoiskappale, jos mahdollista, liitettävä alkuperäinen asiakirja, jos hänellä on.
