Työkirja on tärkein asiakirja, joka sisältää tietoja työntekijän työvoimasta (Venäjän federaation työsäännöstön 66 artikla). Se sisältää muun muassa tietoja yrityksistä, joissa tämä tai toinen henkilö työskenteli, työajasta, maahanpääsyn ja irtisanomisen päivämääristä, irtisanomisen syistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijälle osoitetaan eläkemaksut työsuhteen päättyessä olevien työkirjan merkintöjen perusteella. Siksi työkirjan menettäminen johtaa työkokemuksen menetykseen ja eläkkeen virheelliseen laskentaan.
Neuvostoliiton ministerineuvoston ja Neuvostoliiton ammattiliittojen keskiliiton ja ammattiyhdistysten liittoneuvoston päätöslauselma 6. syyskuuta 1973 nro 656 "Työntekijöiden ja työntekijöiden työkirjoista" ja "Neuvoston työkirjojen pitämistä koskevista menettelyistä yrityksissä, laitoksissa ja järjestöissä", joka hyväksyttiin Neuvostoliiton valtion työvoimakomitean 20. kesäkuuta 1974 antamalla päätöslauselmalla nro 162 (sellaisena kuin se on muutettuna 19. lokakuuta 1990), määritetään menettely työkirjojen tuottamiseksi, varastoimiseksi, ylläpitämiseksi ja kirjanpidoksi yrityksessä sekä niiden kaksoiskappaleiden myöntäminen.
Vaihe 2
Kadonneen, kuluneen kirjan sijasta voidaan antaa työkirjan kaksoiskappale, samoin kuin työntekijän pyynnöstä, jos asiakirjoissa on tehty virhe tai epätarkkuus.
Vaihe 3
Työntekijän, joka on kadottanut työkirjan tai sen liitteen, on ilmoitettava tästä yrityksen hallinnolle. Uuden kirjan pitäisi antaa hänelle enintään 15 päivässä.
Kaikissa tapauksissa kirjoita uuden työkirjan ensimmäisen sivun oikeaan yläkulmaan teksti "Kopio".
Vaihe 4
Täytä sitten työkirjan omistajaa koskevat henkilökohtaiset tiedot passitietojen perusteella.
Työkirjan kaksoiskappaleeseen tehtävät merkinnät tehdään täyttämistä koskevien yleisten sääntöjen mukaisesti ja työntekijän toimittamien asiakirjojen perusteella. Nämä voivat olla todistuksia ja otteita tilauksista, palkkatodistuksia, kirjallisia työsopimuksia ja muita työkokemusta vahvistavia asiakirjoja.
Vaihe 5
Asiakirjoilla vahvistettu palvelun pituus on ilmoitettava erillisiltä työajoilta: - sarakkeessa 2 on ilmoitettu palvelussuhteen päivämäärä;
- sarakkeeseen 3 kirjoitetaan yrityksen nimi, osasto (työpaja) ja asema, johon työntekijä palkattiin, kirjanpito saman yrityksen siirroista;
- sitten alla olevaan sarakkeeseen 2 kirjataan työntekijän irtisanomispäivä;
- sarakkeessa 3 - irtisanomisen syy
- sarakkeeseen 4 merkitään asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, joiden perusteella kaksoiskappaleen merkinnät tehdään.
Vaihe 6
Kirjoita työkirjan kaksoiskappaleeseen vain asiakirjoissa olevat tiedot. Palauta sitten asiakirjat, joita käytettiin palvelun pituuden vahvistamiseen omistajalle.
