Allekirjoitusoikeus on virkamiesten dokumentoitu oikeus allekirjoittaa tietyntyyppisiä asiakirjoja vastuualueellaan. Allekirjoitusoikeus voidaan siirtää valtuutetuille henkilöille, tai se voidaan peruuttaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Allekirjoitusoikeuden siirto tapahtuu yritykselle antamalla määräyksellä tai antamalla notaarin vahvistama valtakirja. Jos allekirjoitusoikeus on peruutettava, peruuttamismenettely riippuu suoraan siitä, miten tämän oikeuden siirto virallistettiin aiemmin.
Vaihe 2
Jos allekirjoitusoikeus on siirretty organisaation määräyksellä, anna uusi asiakirja, joka peruuttaa ensimmäisen vaikutuksen tietystä päivästä alkaen. Ilmoita valtuutetuille henkilöille allekirjoitusta vastaan allekirjoitusoikeuden kumoamisesta. Se voi olla tutustumislomake tai virallinen asiakirja.
Vaihe 3
Jos allekirjoitusoikeus on siirretty notaarin vahvistaman valtakirjan kautta, allekirjoitusoikeuden kumoamiseksi sinun on otettava yhteyttä notaariin. Tämän valtakirjan aiemmin myöntänyt notaari suorittaa sen peruuttamismenettelyn. Tämän jälkeen ilmoita valtuutetulle edustajalle allekirjoitusoikeuden peruuttamisesta. Jos valtuutettuun henkilöön ei ole mahdollista ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti, lähetä hänelle varmennettu kirje ilmoituksella.
Vaihe 4
Aikaisemmin asiakirjojen allekirjoittamiseen valtuutetun henkilön sekä kaikkien sellaisten henkilöiden tiedottaminen, joita valtuutettu henkilö on aikaisemmin edustanut, on välttämätön edellytys allekirjoitusoikeuden peruuttamiselle. Kaikilla toimilla, jotka henkilö on tehnyt ennen kuin hänelle ilmoitettiin allekirjoitusoikeuden peruuttamisesta, on oikeusvoima.
Vaihe 5
Älä unohda noutaa alkuperäistä valtakirjaa peruutettuasi sen.
