Jotkut yritykset käyttävät liiketoiminnassaan rahtikirjoja (lomake TORG-12). Nämä asiakirjat ovat vahvistus varastotuotteiden toimituksesta. Yleensä ne laskutetaan yhdessä laskujen kanssa. Näitä lomakkeita kutsutaan tositteiksi, minkä vuoksi on erittäin tärkeää täyttää ne oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Rahtikirja koostuu yleensä kahdesta sivusta. Ensimmäisessä näet taulukkolohkon, joka suurella nimikkeistöllä voi siirtyä seuraavalle sivulle, jossa on tietoja sovelluksista, vastuuhenkilöistä ja yleistä tietoa lastista (paikkojen lukumäärä, paino jne.)).
Vaihe 2
Täytä ensin kaikki organisaation tiedot, eli ilmoita lähettäjä ja toimittaja. On huomattava, että ne ovat erilaisia, ts. Jos organisaatiossasi on osastoja, sinun on täytettävä nämä rivit erityisesti. Esimerkiksi organisaatiosi lähettää puutavaraa yhdestä osastosta, mikä tarkoittaa nimeä, osoitetta, TIN määrittelee jaon, mutta rivillä "toimittaja" sinun on ilmoitettava pääkonttori.
Vaihe 3
Tee sama vastapuolen tietojen kanssa. Jos maksajalla ja vastaanottajalla on samat tiedot, täytä ne molemmilla riveillä. Jotkut kirjanpitäjät jättävät tyhjän rivin, mutta tämä ei ole totta.
Vaihe 4
Oikealla puolella on pieni levy, johon sinun on merkittävä kaikki koodit, esimerkiksi OKPO. Sen jälkeen ilmoitetaan asiakirjan sarjanumero ja valmistelupäivä.
Vaihe 5
Jatka seuraavaksi taulukko-osan täyttämistä. Ilmoita OKEI: n numero, tuotenimi, mittayksikkö ja koodi (näet sen viitekirjassa). Pakkaustyyppiä ei tarvitse ilmoittaa. Täytä seuraavaksi muut kentät. Yhteenveto alla.
Vaihe 6
Taulukko-osan jälkeen näet rivit, joissa sinun on määritettävä laskun arkkien määrä, toimitettujen lastien määrä, erilaisia tavaroiden todistuksia (jos sellaisia on).
Vaihe 7
Täytä seuraavaksi otsikko, päivämäärä ja allekirjoitus. Oikealla puolella vastaanottajan on myös allekirjoitettava päivämäärä ja tarvittaessa annettava valtakirjan numero ja päivämäärä. Organisaatioiden sinettien on aina oltava rahtikirjassa.
