Rahtikirja on yksi yrityksen kirjanpidon pääasiakirjoista. Sen perusteella kuljettajille maksetaan palkkoja, auton mittarilukema, polttoaineenkulutus otetaan huomioon. Lomake on yhtenäistetty ja Venäjän valtion tilastokomitean hyväksymä 28. marraskuuta 1997 nro 78.
Tarpeellinen
- - autotyyppiä vastaavan lomakkeen rahtikirja
- - kuljettajan tiedot.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähetys tai organisaation valtuutettu työntekijä antaa rahtikirjan yhtenä kappaleena. Yleensä arkki myönnetään yhdeksi työpäiväksi, mutta jos työntekijä lähtee työmatkalle, se voidaan antaa useaksi päiväksi.
Vaihe 2
Ilmoita rahtikirjan etupuolelle: sarjanumero, myöntämispäivä, auton merkki ja numero. Kiinnitä organisaation sinetti ja leima. Jos kuljetukseen vaaditaan lisenssi, valitse ruutu "Lisenssikortti".
Vaihe 3
Kääntöpuolella on ilmoitettava auton reitti: kilometrien määrä, määränpää, autotallista poistumisen ja palaamisen aika. Kirjanpitäjä ottaa nämä tiedot huomioon laskiessaan kuljettajan palkkaa ja käytetyn polttoaineen poistamiseen.
Vaihe 4
Kirjanpitäjä täyttää osan "Auton työn tulos vuoroa kohti". Aikaperusteisten palkkojen yhteydessä on ilmoitettava tehtyjen tuntien määrä. Summa ilmoitetaan rivillä "Tuntia, ruplaa, kopikoita.", Palatyöllä - tiedot syötetään riville "Kilometrejä, ruplaa, kopeita".
Vaihe 5
Leimaa ennen matkaa -tarkastus päivämäärällä ja tarkalla kellonaikalla. Siinä on myös ilmoitettava henkilön koko nimi. ja tutkimuksen suorittaneen lääkärin allekirjoitus. Leiman puuttuminen uhkaa sakon määräämistä 1 000–5 000 ruplaa.
Vaihe 6
Rahtikirjaan on tehtävä korjauksia, jotka on vahvistettava vastuuhenkilöiden allekirjoituksella ja ilmoitettava korjauksen päivämäärä. Rekisteröi kaikki annetut lomakkeet rahtikirjarekisteriin. Kirjoita siihen jatkuvasti annettavan arkin päivämäärä ja numero, kuljettajan tiedot, varmista, että sinulla on lähettäjän ja rahtikirjan vastaanottaneen kuljettajan allekirjoitus.
