Siirtääkseen saman organisaation sisällä työntekijän tulee kirjoittaa työnantajalle osoitettu hakemus, allekirjoittaa lisäsopimus työsopimukseen ja tutustua annettuun määräykseen. Jos työsopimuksen ehtoja ei tarvitse muuttaa, siirtoa pidetään siirtona, ja ainoa laadittava asiakirja on työnantajan määräys.
Siirtyminen samassa yrityksessä voi tapahtua minkä tahansa työsopimuksen osapuolen aloitteesta, mutta siirron toteuttaminen on työnantajan yksinoikeus. Joten jos työntekijä haluaa siirtyä toiseen työpaikkaan, toiseen saman yksikön rakenneyksikköön, johtaja voi tyydyttää pyyntönsä tai kieltäytyä tyydyttämästä sitä. Jos siirto tapahtuu yrityksen aloitteesta, työntekijän on ensin suostuttava siihen, koska muuten sen toteuttaminen on laitonta. Työntekijän suostumusta ei kuitenkaan vaadita muuton yhteydessä, mikä tarkoittaa muutoksia, jotka eivät edellytä lisäsopimuksen tekemistä työsopimukseen.
Kuinka käännös tehdään samassa yrityksessä?
Jos aloite siirtymisestä tulee työntekijältä, hänen on tehtävä asianmukainen hakemus työnantajalle. Johdon suostumuksella tällaisen siirron toteuttamiseen työntekijän työsopimukseen tehdään lisäsopimus, joka vahvistaa kaikki sovitut muutokset. Työntekijän tämän sopimuksen allekirjoittaminen merkitsee hänen suostumustaan tällaiseen siirtoon.
Joskus työnantajat pyytävät lisäksi kirjallista suostumusta käännökseen, koska sen läsnäolo vaaditaan lain mukaisesti (tehtävän voi suorittaa allekirjoittamalla lisäsopimuksen nojalla). Tämän sopimuksen perusteella yritys antaa toimeksiannon (yhtenäinen lomake nro T-5a), jolla työntekijä otetaan käyttöön allekirjoitusta vastaan. Tämä saattaa päätökseen siirron käsittelyn, työntekijä alkaa hoitaa tehtäviään ottaen huomioon muutokset. Jos aloite siirrosta tulee organisaatiosta, kuvattu menettely muuttuu vain, jos työntekijä ei esitä alustavaa lausuntoa siirtopyynnön kanssa.
Kuinka liike tapahtuu samassa yrityksessä?
Työntekijän liikkumiselle samassa yrityksessä säädetään yksinkertaistetusta rekisteröintimenettelystä. Siirto on sellainen muutos, joka ei vaadi lisäsopimuksen tekemistä työsopimukseen. Joten, jos sopimuksessa ei ole lauseketta rakenteellisesta yksiköstä, työntekijän siirtäminen toiseen yksikköön ei merkitse lisäsopimuksen tekemistä. Tässä tapauksessa työntekijän suostumusta siirtoon ei vaadita, sen toteuttamiseksi riittää antamaan asianmukainen määräys ja perehdyttämään työntekijä siihen. Tämän jälkeen siirto tulee voimaan, työntekijä on velvollinen aloittamaan tehtävänsä uusissa olosuhteissa.
