Mikä tahansa esitys hyötyy mielenkiintoisesta, hyvin kirjoitetusta esityksestä. Tehokas esitys on yleisön helposti hyväksyttävissä, se kuvaa puheen aiheen avainkohtia ja auttaa puhujaa välittämään tärkeää tietoa yleisölle. Dioiden kirjoittamista helpottaa nykyään erityisten tietokoneohjelmien saatavuus, mutta et voi tehdä tuntematta joitain sääntöjä hyvän esityksen kirjoittamiseen.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - ohjelma esityksen rakentamiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Harkitse esityksen yhtenäistä tyyliä ennen työn aloittamista. Anna jokaisella dialla sama tausta, otsikkorakenne, värimaailma ja yrityksesi logo tarvittaessa. Dioiden suunnittelu yhtenäistä esitystä varten antaa esityksellesi eheyden ja täydellisyyden.
Vaihe 2
On suositeltavaa käyttää vaaleaa taustaa. Kirkkaalla, kirjavalla taustalla dian informatiivinen osa on kadonnut ja siitä on vaikea ymmärtää.
Vaihe 3
Käytä suurta, selkeää tyyppiä. Pienet kirjaimet, pyöristetyt ja koristeelliset fontit vaikeuttavat kirjainten lukemista. Älä ylikuormita diojasi tekstillä ja kuvilla. Yhden dian informaation runsaus vaikeuttaa sen havaitsemista.
Vaihe 4
Kun sävelet dioja, ajattele vähimmäismäärä dioja, jota ehdottomasti tarvitaan. Tässä pätee sääntö: vähemmän on enemmän kuin enemmän. Esimerkiksi 50 dian esitys on aina lyhyt mutta informatiivinen 10-15 sivun esitys.
Vaihe 5
Älä käytä liian monimutkaisia kuvia, jos voit välttää ne. Esimerkiksi monirivinen taulukko, jossa on tusina alaotsaketta tai monimutkainen kaavio, on melkein varmasti epätosi. Jos et voi tehdä ilman niitä, tee moniste ja kopioi diat tai koko esitys paperiversiona.
Vaihe 6
Käytä tarvittaessa animaatioita, video- ja äänileikkeitä kuvaamaan raportin aihetta. Nämä mielenkiintoiset työkalut tekevät esityksestä elävämmän ja herättävät enemmän yleisön huomiota kuin monimutkaiset kaaviot ja taulukot, jotka vuorottelevat toisensa jälkeen. Totta, tällaisten epävirallisten elementtien käyttö ei ole aina asianmukaista. Ja on erittäin tärkeää olla liioittelematta sitä niiden käytössä. Muista, että esitys ei osoita animaatiotaitojasi ja teknisiä kykyjäsi.
