Nykyään, tietokoneella, on välttämätöntä tuntea liike-elämän kirjeenvaihdon säännöt ja noudattaa niitä kirjoittaessasi henkilökohtaisia, suositus-, onnittelu- ja muita kirjeitä. Yrityskirjeen sääntöjen noudattaminen osoittaa myös kohteliaisuuttasi ja kunnioitustasi vastaanottajaa kohtaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Yrityskirjeitä on tapana kirjoittaa kirjelomakkeisiin. Heillä pitäisi olla jo organisaation tiedot, joten jopa sähköpostin tulisi sisältää kaikki tiedot yrityksestä.
Vaihe 2
Hieman yksityiskohtien alapuolella, oikealla puolella, sinun on ilmoitettava lähtöpäivä ja kuukausi kirjoitettava kirjaimilla (12. toukokuuta 2011). Kansainvälisessä kirjeenvaihdossa ei käytetä hyväksymiämme lyhenteitä (05/12/11). Esimerkiksi Yhdysvalloissa ilmoitetaan ensin kuukausi ja sitten numero (12. toukokuuta 2011).
Vaihe 3
Alla, vasemmalla puolella, tekemättä uutta kappaletta, he kirjoittavat kohtelias osoitteen. Venäjällä huutomerkki sijoitetaan usein johdanto-osoitteen jälkeen. Kansainvälisessä käytännössä on tapana käyttää pilkkua.
Vaihe 4
Seuraavalla rivillä valituksen jälkeen sinun on ilmoitettava kirjeen aihe. Voit tehdä tämän kirjoittamalla "Re:" (englanninkielinen viitteessä viitteeseen - suhteellisen, kuten). Esimerkiksi "Re: Vastauksena teleksillesi 18. toukokuuta 2011".
Vaihe 5
Jos kirje on omistettu vain yhdelle aiheelle, se voidaan ilmoittaa kentässä välittömästi sähköpostiosoitteen jälkeen. Mutta jos kirjeenvaihto käydään useissa asioissa kerralla, on parempi nimetä ne heti yhteydenoton jälkeen. Täten on mahdollista jakaa kirjain sopivaan määrään lohkoja.
Vaihe 6
Niin sanottu all-block-kirjoitustyyli on saamassa yhä enemmän suosiota. Lohkotyylissä kappaletta ei sisennetä 5 välilyönnillä, vaan ne kohdistetaan vasemmalle. Jos haluat erottaa kappaleet selvästi toisistaan, aloita jokainen uusi kappale 3-4 välilyönnin jälkeen.
Vaihe 7
Kirje lopetetaan yleensä kohteliaisuudella. Enimmäkseen käytetään kohteliaisuutta "Ystävällisin terveisin". Voit rajoittaa itsesi vain toiveisiin: "Ystävällisin terveisin herraa …", "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin" jne.
