Yksi sisäisten asiakirjojen tyypeistä on pään tilaukset. Niiden avulla hän johtaa organisaatiota. Ehdollisesti ne voidaan jakaa yrityksen taloudellisen, tuotantotoiminnan tilauksiin, toinen ryhmä koostuu henkilöstötilauksista. Valtion tilastokomitea hyväksyy useimpien henkilöstötilausten muodot. Voit antaa tilauksen tutkimalla seuraavia seikkoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita tilauksen yksityiskohdat, jotka sisältävät päivämäärän, asiakirjan rekisteröintinumeron, otsikon (ilmaisee olemuksen, mistä, kenestä).
Vaihe 2
Ilmoita asiakirjan toteuttaja ja hänen puhelinnumeronsa.
Vaihe 3
Ilmoittakaa määräyksen antamisen syy, mitkä olosuhteet aiheuttivat tarpeen toteuttaa hallinnollinen toimenpide.
Vaihe 4
Tee linkkejä organisaation lakeihin, asetuksiin tai paikallisiin asiakirjoihin.
Vaihe 5
Määritä operatiivisessa osassa suoritettavat toimet. Viimeinen kohta on nimittää henkilö, joka valvoo tilauksen toteuttamista.
Vaihe 6
Allekirjoita tilausluonnos henkilöiden kanssa, joihin sen sisältö vaikuttaa. Yleensä tämä on kirjanpitäjä, henkilöstöjohtaja, asianajaja, rahoittaja, apulaispäällikkö tällä alalla. Viisumit vahvistavat, että määräys on organisaation lakien ja paikallisten säädösten mukainen. Viisumiin sisältyy sijainti, allekirjoitus, sen purkaminen ja hyväksymispäivä. Jos kommentteja on, ne laaditaan erilliselle arkille.
Vaihe 7
Allekirjoita tilaus esimiehesi tai valtuutetun henkilön kanssa.
Vaihe 8
Tutustu työntekijään allekirjoitustilauksen tekstiin 3 päivän kuluessa julkaisupäivästä. Jos kieltäydyt allekirjoittamasta, laadi asiakirja, johon osallistuu kaksi tai kolme työntekijää.
