Työntekijöiden turvallisuuden varmistamiseksi yrityksessä nimetään työsuojelusta ja paloturvallisuudesta vastaava henkilö. Työntekijöille, joille suunnitellaan määrättävän tiettyjä tehtäviä, on ilmoitettava ja heidän suostumuksensa on hankittava. Sitten organisaation johtaja antaa määräyksen vastuuhenkilöiden nimittämisestä.
Tarpeellinen
vastuuhenkilöiden asiakirjat, yrityksen asiakirjat, organisaation sinetti, kynä, A4-paperi
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin annat määräyksen paloturvallisuudesta ja työsuojelusta vastaavien henkilöiden nimittämisestä, kirjoita lisäsopimus niiden työntekijöiden työsopimukseen, joille aiot antaa tiettyjä vastuita. Vahvista sopimus organisaation sinetillä ja yrityksen johtajan allekirjoituksella. Jokainen työntekijä laittaa henkilökohtaisen allekirjoituksensa asiakirjaan ja vahvistaa täten tutustumisen lisäsopimukseen.
Vaihe 2
Kirjoita nämä tehtävät asiantuntijoiden toimenkuviin, tutustu työntekijöihin allekirjoitettaviksi tarkoitetut asiakirjat. Työntekijöiden on myös suoritettava koulutus paloturvallisuutta ja työsuojelua koskevassa valtion elimessä. Koulutuksen vahvistamiseksi heille myönnetään vakiomuotoiset todistukset. Jos jollakin työntekijöistä on tällainen asiakirja, sitä ei tarvitse kouluttaa uudelleen. Se on pätevä, vaikka koulutus tapahtuisi toisessa organisaatiossa.
Vaihe 3
Kirjoita vastuuhenkilöiden nimeämistä koskevaan määräykseen yrityksen nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti, anna sille päivämäärä ja numero. Hallinnollisessa osassa on ilmoitettava tästä velvollisuudesta vastaavien työntekijöiden sukunimet, etunimet, isänmaat, henkilöstötaulukon mukaiset tehtävät sekä vastuun päivämäärä.
Vaihe 4
Asiakirjan allekirjoittaa yhtiön johtaja, joka ilmoittaa tehtävän, sukunimen, nimikirjaimet. Vahvista tilaus organisaation sinetillä. Tutustuttamaan vastuuhenkilöt hallinnolliseen asiakirjaan allekirjoituksella.
Vaihe 5
Paloturvallisuudesta ja työsuojelusta vastaavien on pidettävä asianmukaista lokikirjaa ja perehdytettävä yrityksen työntekijät lakisääteisiin työsuojelu- ja paloturvallisuusohjeisiin.
