Ihanteellinen työpäivän aikataulu on aika, joka on järjestetty siten, että henkilöllä on aikaa tehdä kaikki tarkoituksensa. Menestyneen ajanhallinnan salaisuuksia ei ole niin paljon, ja ensinnäkin kaikki riippuu siitä, kuka päätti muuttaa aikatauluaan tuloksen saavuttamiseksi.
Välttämätön
Päiväkirja, suunnittelu ja kynä
Ohjeet
Vaihe 1
Mistä aloitat? Ota ensimmäistä kertaa tulevaisuudessa aikataulu, jolle aiot. Paras vaihtoehto on työviikko, 5 päivää. Ensinnäkin luonnoksessa luonnos luettelo tärkeimmistä tehtävistä, jotka on suoritettava, tai ainakin aloitettava sen suorittaminen vaiheittain.
Vaihe 2
Perustehtävien lisäksi jokaisella on työssä tehtäviä, jotka toistetaan säännöllisin väliajoin: esimerkiksi postin ja sähköpostiviestien tarkistaminen, asiakirjojen kirjoittaminen allekirjoitusta varten ja kirjanpito-osastolle Kirjoita ne erikseen muistiin. Varmasti tiedät jo, kuinka kauan näiden tehtävien suorittaminen kestää, ja minä päivinä ne toistetaan.
Vaihe 3
Avaa päiväkirjasi. Kuinka, et ole vielä aloittanut sitä? Onnistunut ajanhallinta on mahdotonta ilman viivoitettua paperia, jossa tyhjät viivat maalataan tuntien mukaan. Se on erittäin kätevä ja käytännöllinen, joten hanki itsellesi päivittäinen suunnittelija tai suunnittelija. Suunnittelu antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella koko viikkoa yhdellä arkilla - ne ovat kapeampi, pidempi ja vaakasuora. Totta, niiden suuri haittapuoli on pieni tallennustila.
Vaihe 4
Suunnittele sykliset tehtävät. Heillä on ehdottomasti päivät ja ajat, ja jäljellä olevat aukot on täytettävä.
Vaihe 5
Aikataulu lounas- ja savutaukoille (jos saatavilla yrityksessä). Nyt on helpompaa tulla ajoissa ja mennä syömään, unohtamatta sitä.
Vaihe 6
Onko sinulla tapaamisia? Varoitetaanko kaikkia osallistujia? Voit suunnitella kokouksen turvallisesti unohtamatta tietä, jos kokousta ei ole toimistossa. Pääsääntöisesti tie kestää vähintään 2-3 tuntia.
Vaihe 7
No, todennäköisesti noin puolet ajastasi on jo varattu. Valitettavasti rutiini ja illalliset vievät niin suuren osan työajastamme. Jäljelle jää tärkeiden tehtävien jakaminen.
Vaihe 8
Aseta pidempiä ja monimutkaisempia tehtäviä aamulla, sinun ei pitäisi laittaa niitä työpäivän loppuun, koska tietty määrä kiireellisiä pieniä tehtäviä voi tulla esiin päivässä, eikä tehtävää suoriteta tai sinulla on pysyä töissä tavallista kauemmin. Yksinkertaisempia tehtäviä voidaan asettaa joko aamulla, kun vielä heräät, tai pienin väliajoin, jolloin rajoitetun segmentin takia on turhaa aloittaa jotain vakavaa.
