Organisaatiorakenne on asiakirja, joka määrittää yrityksen divisioonien laadullisen ja määrällisen kokoonpanon sekä kuvastaa kaavamaisesti niiden vuorovaikutuksen menettelytapaa. Yrityksen rakenne vahvistetaan pääsääntöisesti yrityksen ratkaisemien tehtävien olemuksen ja laajuuden, dokumentti- ja tietovirtojen organisoinnissa kehittyvän intensiteetin ja painopisteen perusteella ottaen huomioon yrityksen aineellinen ja organisatorinen ominaisuuksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikkien tuotantotoimintaan suoraan tai välillisesti osallistuvien tuotantoyksiköiden (osastot, työpajat, palvelutilat) kokonaisuus, niiden kokoonpano ja määrä määrää organisaation tuotantorakenteen.
Vaihe 2
Samalla yrityksen tuotantorakenteeseen vaikuttaviin tekijöihin kuuluvat tuotteiden luonne, tuotannon laajuus, valmistustekniikka, yrityksen erikoistumisaste ja yhteistyö muiden yritysten kanssa sekä tuotannon erikoistumisen taso yrityksen sisäisessä tilassa.
Vaihe 3
Yrityksen tuotantorakenteessa on kolme vaihetta: teknologinen, aiheellinen ja sekoitettu.
Oppirakenteen merkki tarkoittaa työalueiden erikoistumista tiettyjen tuotteiden valmistukseen. Puolestaan merkki teknisestä rakenteesta on yrityksen työpajojen erikoistuminen tietyn alueen tuotantoprosessiin. Esimerkiksi valimon tai mekaanisen työpajan läsnäolo tehtaalla.
Vaihe 4
On tarpeen määrittää suoritettavan työn luonne. Tämän vaiheen tehtävien suorittamiseksi ne olisi jaettava alakohtaihin, joissa määrätään tietyntyyppisestä työstä. Esimerkiksi tehtävien asettaminen, tarvittavan työmäärän laskeminen, turhan työn ja päällekkäisyyksien poistaminen, suunnitelma itse prosessin kehittämiseksi, myös tarkastus (suoritetaan, jotta työalueelta ei menetä mitään tärkeätä osaa).
Vaihe 5
Koko työn jakaminen tiettyjen johtamisen osien välillä. Tämä vaihe merkitsee: pakollisten standardien tai normien laatimista (esimerkiksi johtajien välisen sallitun määrän vastuiden määrittely kaikilla tasoilla); tekniset menetelmät tieteellisten johtamismenetelmien puitteissa (työajan analyysi, menetelmien tutkimus sekä työn organisointi); kaikkien yrityksen työntekijöiden yhteistyön luominen.
