Työkirja on asiakirja, johon merkitään kaikki omistajan työskentelytavat. Tämän asiakirjan tietojen mukaan suoritetaan sosiaalietuuksien maksaminen, eläke tai etuuseläke kertyy. Lain mukaan jokaisen työnantajan on pidettävä työkirjoja. Ilmoitukset on tehtävä selvästi, ilman lyhenteitä tai korjauksia. Jos tehdään virhe, tehdään tarkka kirja työkirjojen pitämistä ja täyttämistä koskevien ohjeiden mukaisesti.
Tarpeellinen
- -passi
- - avioliittotodistus (purkaminen, avioero, todistus nimenmuutoksesta jne.)
- - tilaukset, päätöslauselmat, otteet henkilökohtaisista korteista jne.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos työntekijä on vaihtanut sukunimeä tai muita henkilötietoja, vanha sukunimi yliviivataan yhdellä rivillä, syötetään uusi. Seuraavaksi kannessa on asiakirja, jonka perusteella korjaukset tehtiin, esimerkiksi vihkitodistus ja välttämättä passi.
Vaihe 2
Yliviivaa ei voi tehdä, jos haluat korjata virheelliset merkinnät työn tai palkintojen osioista. Yksinkertaisesti ilmoitetaan, että merkintä on virheellinen, leimattu ja henkilöstöhallinnon työntekijän allekirjoittama. Tarkka merkintä tehdään alla seuraavan sarjanumeron alle.
Vaihe 3
Jos otsikkosivun työkirjan ensimmäisen täytön aikana tapahtui virhe, lomake katsotaan vioittuneeksi. Hänet tuhotaan huomattuaan alaskirjauksen asiakirjoihin, ja uusi työkirja täytetään.
Vaihe 4
Jos virhe työkirjan kirjanpidossa havaitaan myöhemmin, jo toisessa yrityksessä, korjaukset voidaan tehdä uudessa yrityksessä asiaankuuluvien asiakirjojen perusteella tai edellisen työnantajan henkilöstöosastolla.
Vaihe 5
Jos väärä merkintä löytyy vuosia myöhemmin, se voidaan korjata. Tätä varten ilmoitetaan, että merkintä on virheellinen ja asianmukaiseen sarjanumeroon tehdään kelvollinen merkintä, jossa ilmoitetaan asiakirjat, joiden perusteella merkintä tehtiin.
Vaihe 6
Kun työntekijä irtisanotaan artiklan nojalla työnantajan aloitteesta ja tuomioistuin tai työsuojeluviranomainen totesi irtisanomisen laittomaksi ja määräsi palauttamaan työntekijän takaisin aikaisempaan työpaikkaan, voidaan vanhan työkirjan sijasta kaksoiskappale julkaistaan, jossa ei ole merkintää artikkelin kanssa.
