Objektiivista tietoa kutsutaan usein yksinkertaisesti objektiiviseksi tiedoksi. Tämä henkilöstöosastolla laadittu asiakirja antaa tietoja työntekijän urapolusta, hänen koulutustasosta ja henkilökohtaisista ominaisuuksista.
Vertailulinssien tyypit
Koska linssitodistusten laatimisessa ei ole yleisesti hyväksyttyjä standardeja, kukin organisaatio lähestyy suunnittelua tiettyjen tavoitteiden perusteella. Useimmiten asiakirja toimitetaan sisäiseen käyttöön harkittaessa ylennyksen, uudelleensertifioinnin jne. Ehdokkaita. Linssitodistusten ulkopuolisia vastaanottajia ovat pankit, lainvalvontaviranomaiset ja julkiset organisaatiot.
Sisäisiin tarkoituksiin käytetään useimmiten viittauksen lyhennettyä muotoa. Se sisältää tietoja syntymäajasta ja -paikasta, koulutuksesta, ammatillisesta kehityksestä, palkinnoista ja työkokemuksesta.
Laajennettu vertailulinssi, joka on usein koottu ulkoiseen käyttöön, määriteltyjen ominaisuuksien lisäksi sisältää tietoja henkilökohtaisista ominaisuuksista, ansioista ja ammatillisen pätevyyden tasosta.
Piirustuksen piirteet
Usein vertailulinssejä verrataan ominaisuuksiin ja yhteenvetoihin. Kohdetietoja koskevan asiakirjan ero on, että kaikki tosiasioihin liittyvät ohjeet on vahvistettava tiukasti henkilöstöosaston käytettävissä olevilla asiakirjoilla. Jos ansioluettelossa on sallittua ilmoittaa työkokemus, jota ei vahvisteta työkirjan merkinnöillä, tällaiset tiedot eivät näy objektiivisessa todistuksessa.
Lisäksi työnantaja laatii objektiivisen todistuksen, joka varmistetaan johtajan, henkilöstöosaston päällikön ja organisaation sinetillä.
Henkilökohtaisia ominaisuuksia koskevaa saraketta lukuun ottamatta linssillä on todellinen luonne tiedon heijastumisesta, kun taas ominaisuudella on voimakas arvioiva tyyli.
Visuaalisesti asiakirja laaditaan seuraavassa järjestyksessä:
- tiedot ehdokkaasta (työntekijä, hakija);
- työkokemus;
- Lisäinformaatio.
Ehdokkaan tietolohko täytetään nimitystapauksessa. Siinä ilmoitetaan nykyinen työpaikka ja asema, vakituinen asuinpaikka sekä harvinaisissa tapauksissa passin sarja ja numero. Ehdokkaan valmistuneiden oppilaitosten täydellisiin nimiin liitetään tutkintotodistus, opiskelumuoto (kokopäiväinen, osa-aikainen, osa-aikainen) ja opiskelujakso.
Laatimistarkoituksista riippuen asiakirjan ensimmäinen osa voi sisältää sarakkeita, kuten puoluekohtaisuus, jäsenyys julkisissa järjestöissä, tiedot palkinnoista ja kannustimista, vakaumuksista jne. Asiakirjaan liimataan usein valokuva ehdokkaasta.
Toinen tietolohko sisältää tietoja työkokemuksesta työkirjan merkintöjen mukaisesti. Useimmiten se kootaan taulukkomuodossa, jossa ilmoitetaan saapumis- ja lähtöpäivä, tehtävän nimi ja työpaikka.
Viimeinen sarake koostuu yleensä lohkosta, jossa on yhteystiedot, siviilisääty ja puhelinnumerot. Usein lisätiedot kuvaavat ehdokkaan liiketoimintaa ja ammatillisia ominaisuuksia, jotka ovat perusteena ylennyksen saamiselle.
