Jos etsit työtä ja katsot työpaikkailmoituksia, saatat kohdata tietoja siitä, että yritys vaatii tietokantaoperaattoria. Lisäksi niiden yritysten työprofiili, joissa nämä avoimet työpaikat ovat avoimia, voi olla täysin erilainen: suuri vähittäisverkko, matkapuhelinoperaattori, valtion omistamat yritykset, tiedotusvälineet. Kaikki käyttävät tietokantoja työssään.
Mikä on tietokanta
Tietokanta on jäsenneltyä tietoa suurista homogeenisten objektien ryhmistä. Esimerkiksi verotarkastajien ylläpitämä veronmaksajien tietokanta sisältää tietoja oikeushenkilön nimestä, sen osoitteesta, päämiehen nimestä jne. Kaupungin katastrofitietokanta voi sisältää tietoja kaupungissa sijaitsevista rakennuksista: materiaali, josta ne on rakennettu, kerrosten lukumäärä, näiden rakennusten omistajat jne. Kaikilla kaupan yrityksillä on tietokanta tavaralajeista, jossa ilmoitetaan tavaroiden nimi, paino, hinta, toimittaja jne.
Pohjimmiltaan tietokanta on taulukko, joka koostuu riveistä ja sarakkeista. Jokainen sarake on objektin digitaalinen tai tekstiominaisuus, jokainen rivi on erillinen objekti. Tällaisia tietokantoja luodaan erikoistuneissa ohjelmistotuotteissa, tai jos yritys on pieni, niiden luomiseen voidaan käyttää tavallisia laskentataulukoita.
Tietokannan avulla voit automatisoida näiden kohteiden kirjanpidon sekä analysoida niiden tilaa, tehdä kyselyjä ja valintoja tiettyjen kriteerien mukaisesti. Eli saada kattavimmat tiedot sekä kustakin yksittäisestä kirjanpitokohteesta että niiden aggregaattiominaisuuksista.
Jotta nämä tiedot olisivat mahdollisimman luotettavia ja mahdollistavat oikeiden hallintopäätösten tekemisen, niiden on oltava merkityksellisiä, ts. jatkuvasti täydennetään ja päivitetään. Tietokannan ylläpitäjä on vastuussa nykyisen tiedon lisäämisestä ja uusien objektien tietojen käyttöönotosta.
Tietokantaoperaattorin vaatimukset
Tietokantojen ylläpito on erittäin vastuullinen työ, mutta kaikki eivät tietenkään pysty siihen. Se on melko rutiinia, eikä luovuuden elementtejä pidetä lainkaan siinä. Operaattorin on syötettävä tietoja yrittäen välttää virheitä, vaikka tietoja voi olla paljon. Tätä varten hän tarvitsee sellaisia luonteen ominaisuuksia kuin ahkeruus, sitkeys, tarkkaavaisuus ja vastuullisuus.
Toimiakseen tietokantaoperaattorina, keskiasteen ammatillinen koulutus riittää, mutta tarvitset hyvän tietämyksen tietokoneesta, Excel-laskentataulukoista tai erikoistuneista ohjelmistotuotteista. Joidenkin kirjanpitokohteiden kuvia käyttävien tietokantojen ylläpitoon tarvitset graafisten muokkaajien tai jopa Adobe Photoshopin tuntemuksen.
