Liiketoiminnan etiketti lännessä vaatii työnhakijoita lähettämään ansioluettelonsa tai ansioluettelonsa kansilehden kanssa työnantajille. Tämä perinne tuli Venäjälle äskettäin, joten suhtautuminen tällaisiin kirjeisiin on epäselvä: jotkut pitävät niitä välttämättöminä, kun taas toiset ovat ajanhukkaa. Hyvin kirjoitettu saatekirje on kuitenkin merkittävä plus hakijalle.
Kansikirje tai saatekirje on eräänlainen hakemus avoimelle työpaikalle, eli yhteenveto perustiedoista itsestäsi, halusta työskennellä yrityksessä ja eduista muihin ehdokkaisiin nähden. Tämän asiakirjan päätehtävä on herättää potentiaalisen työnantajan huomio ja kiinnostus, jotta hänellä ei ole vain halu lukea ansioluetteloa, vaan myös kommunikoida henkilökohtaisesti.
Venäjällä vakiintuneen käytännön mukaan hakijat lähettävät ansioluettelonsa usein sähköpostitse ilman kommentteja. Joissakin tapauksissa lähetys voi sisältää lyhyen liitetiedoston, esimerkiksi:”Hyvää iltapäivää! Lähetän ansioluetteloni. Mutta se ei riitä herättämään rekrytoijan kiinnostusta.
Vaikka useimmat työnantajat harkitsevat ansioluettelon jatkamista ilman kansilehteä, jälkimmäiseen kannustetaan. Ja jos se on kirjoitettu pätevästi, johdonmukaisesti, loogisesti ja sisältää tärkeitä tietoja avoimen työpaikan hakijasta, tämä on iso askel kohti menestystä halutun työpaikan löytämisessä.
Lisäksi saatekirje auttaa monissa tapauksissa, joissa ansioluettelossa annettujen tietojen mukaan hakijasta voi muodostua virheellinen mielipide: uralla tapahtui epäonnistuneita siirtymiä, koulutus ei vastaa työprofiilia, mutta siellä on runsaasti käytännön kokemusta jne. Kansiskirje on tarkoitettu vakuuttamaan työnantaja siitä, että hakijan ansioluetteloa ei pidä unohtaa, mikä voi tuoda paljon etuja ja on ihanteellinen tehtävälle.
Laadukkaan saatekirjeen kirjoittaminen on helppoa, mutta sinun on noudatettava muutamia vaatimuksia. Ensinnäkin tekstin tulisi sisältää vetoomus tiettyyn henkilöön: henkilöstöpäällikkö, henkilöstöpäällikkö jne. Yhteyshenkilöt ilmoitetaan pääsääntöisesti rekrytointiportaaleissa tai tiedotusvälineissä, vaikka haluttaessa vastaanottaja saadaan selville puhelimitse.
Seuraavaksi sinun on määritettävä työpaikka, johon hakija hakee, ja ilmoitettava myös avointa työpaikkaa koskeva tietolähde: sanomalehtiilmoitus, erikoistunut työnhakusivusto, ystävien suositukset jne. Seuraava tärkeä kohta on lyhyt yhteenveto tiedoista itsestäsi ilman yksityiskohtia: sukunimi, etunimi, koulutus, suunnattu työkokemus, saavutukset ammattialalla.
Saatekirjeessä on myös mainittava kiinnostuksesi tätä yritystä ja ehdotettua tehtävää varten sekä henkilökohtaiset ja ammatilliset ominaisuudet, joista voi olla hyötyä yritykselle. On toivottavaa ilmaista valmius henkilökohtaiseen tapaamiseen ja keskusteluun yhteistyön mahdollisuuksista. Lopussa on ilmoitettava yhteystiedot ja sähköpostiosoite.
Yleensä saatekirje vaatii muodollisuuden yrityskirjeen sääntöjen mukaisesti. Ajatukset tulee ilmaista selvästi ja selkeästi, ilman monimutkaisia kieliopillisia rakenteita, jotta vastaanottaja voi helposti lukea ja ymmärtää tekstiä. Hyvin kirjoitettu saatekirje voi olla avain menestykseen, kun kirjoittajan ansioluettelo erottuu joukosta. Työnhakijan kunnioittaminen liike-etiketeillä voi olla tärkeä rooli työnantajalle ja tarjota etuja muihin hakijoihin verrattuna.
