Sivilisaation kehittyessä ammatit ovat yhä enemmän, vain muutama vuosi sitten kaikki toimistotyöhön liittyvä liittyi sihteerin tehtävään. Nyt suosituin ammatti on toimistopäällikkö. Se liittyy paitsi toimistotyöhön myös pomojen päivittäisen rutiinin muodostumiseen, jatkuviin kontakteihin vierailijoihin ja loputtomiin puheluihin.
Tarpeellinen
Siisti ulkonäkö, hymy, sosiaalisuus, vastuullisuus
Ohjeet
Vaihe 1
Hyvä toimistopäällikkö on huipputason järjestelmänvalvoja ja järjestäjä, joka valvoo yrityksen koko toimistoa tai hallinto-osastoa. Hän on aina tietoinen kaikista tapahtumista, mukaan lukien johdon kokousten ja neuvottelujen aikataulu, usein kuriirit ja kuljettajat ovat hänelle alaisia.
Vaihe 2
Hyvän toimistopäällikön saamiseksi sinulla on oltava sellaiset ominaisuudet kuin vastuu, viestintätaidot ja energia. Lisäksi sinun on yritettävä sovittaa yrityksen imago ja yrityskulttuuri.
Vaihe 3
Tässä tehtävässä on erittäin tärkeää hoitaa ammatilliset velvollisuutesi korkealaatuisesti, varsinkin jos tulevaisuuden suunnitelmissa on nousu uraportaille.
Vaihe 4
On syytä muistaa, että toimistopäällikkö on yrityksen kasvot; hänen käyttäytymisensä, ammattimaisuutensa ja ulkonäönsä perusteella arvioidaan sekä yritys että johtaja. Ulkonäkö on aina oltava siisti, mekon on vastattava liiketoimintatyyliä, eikä käyttäytymisen tulisi ylittää sallittua. On tarpeen vakiinnuttaa itsensä päteväksi ja täsmälliseksi asiantuntijaksi, joka osaa neuvotella oikein, osaa työskennellä tekniikan kanssa ja on yrityksen arvokas kasvot. Työssä ei saa olla myöhästymistä eikä konflikteja tapahdu.
Vaihe 5
Jos mahdollista, sinun tulisi erottautua yleisestä henkilöstömassasta ja tehdä aloitteellisuus ehdotuksia yrityksen työn parantamiseksi, tarvittaessa kommentoida. Eli osoittaa johdolle, että olet todellinen tiimin jäsen, joka välittää yrityksen ongelmista ja eduista.
Vaihe 6
Hyvän toimistopäällikön on kyettävä kirjoittamaan ammattitaitoisesti, etsimään tietoa nopeasti ja järjestämään se. Erityisen tärkeä osa vastuualueista on puhelimitse tapahtuvalla viestinnällä. Voit vastata puheluihin vain hymyillen, äärimmäisen kohteliaasti ja oikein. Ärtyneisyyden ja tyytymättömyyden pitäisi olla täysin poissa riippumatta siitä, kuinka paljon työtä on vielä edessä ja mihin aikaan päivästä sinun on nostettava puhelin.
