Työolojen kuvaus on tärkein asiakirja arvioitaessa työntekijän terveydentilaa. Työntekijän on läpäistävä lääketieteen ja työasiantuntijan toimeksianto tai lääkärintarkastus, ja se otetaan myös huomioon määritettäessä vammaisuutta ja määrättäessä tiettyä vammaisryhmää.
Ohjeet
Vaihe 1
Kuvaus työntekijän työoloista kirjoitetaan yleensä erityiselle lomakkeelle, vaikka tämän asiakirjan lomaketta ei vaadita lainkaan. Joten, taulukon yläosaan (lomake) ilmoita työntekijän henkilötiedot: koko nimi, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, opiskelupaikka (tai -paikat), hankitut erikoisuudet. Ilmoita myös, onko työntekijä saanut kannustimia ja palkintoja opiskelupaikalta.
Vaihe 2
Kirjoita seuraavaksi lyhyt kuvaus työntekijän edellisestä työsuhteesta. Ilmoittakaa mahdollisimman yksityiskohtaisesti, missä luonnehdittu työntekijä työskenteli aiemmin, mitä tehtäviä hänellä oli, tapahtuiko siirtoja muihin (kevyempiin) töihin sairauden vuoksi. Kirjoita myös, onko työntekijällä ollut ammattivamma, onko hän sairastunut ammattitauteihin.
Vaihe 3
Seuraava kohta on ilmoittaa erikoisuus, jolla työntekijä työskentelee yrityksessäsi. Kirjoita kuvaus tämän työntekijän tekemästä työstä. Yleensä tässä ominaisuudessa ilmoitetaan seuraavat tekijät: työpäivän pituus ja työviikon pituus; työaikataulu (vai ei, vuoron kesto, onko yövuoroja); aika, jonka työntekijä viettää jaloillaan päivän aikana; tavaroiden keskimääräinen massa, jonka työntekijä nostaa päivittäin (viikoittain, kuukausittain); onko lounastauko; mikä on työhuoneen lämpötila ja paljon muuta.
Vaihe 4
Seuraavaksi ilmoita, onko työntekijällä työpäivän aikana mitään haitallisia tekijöitä. Jos on haitallisia tekijöitä, kirjoita, mitkä nämä tekijät ovat (esimerkiksi kohonnut melutaso) ja onko niitä mahdollista poistaa. Kirjaa, matkustaako työntekijä työmatkoilla. Jos hän matkustaa, ilmoita kuinka usein hän tekee sen ja mikä on tämän työntekijän keskimääräinen työmatkan kesto.
Vaihe 5
Huomaa, jos on mahdollista siirtää työntekijä helpompaan työhön. Jos on tällainen mahdollisuus, ilmoita missä ajassa työntekijä on mahdollista siirtää toiseen työhön.
Vaihe 6
Lisäksi asiakirja on allekirjoitettava henkilöstöosaston päällikön, lakiosaston päällikön, yrityksen henkilökunnan lääkärin (jos on) ja yrityksen johtajan kanssa. Laita leima ja työolosuhteet ovat valmiit.
