Usein on tarpeen vahvistaa asiakirjojen aitous. Esimerkiksi ulkomaille matkustaessasi ja hakiessasi siellä työtä sinun on vahvistettava tutkintotodistus. Ajoittain on myös tarpeen vahvistaa muiden asiakirjojen aitous, mukaan lukien sähköiset asiakirjat Venäjällä. Kaikki eivät kuitenkaan tiedä, miten tämä tehdään.
Usein syntyy tilanne, kun on tarpeen vahvistaa asiakirjojen aitous, jotka esitetään joko kopioina tai kopioina tai jotka eivät vastaa tavanomaista rekisteröintityyppiä.
Ensinnäkin, jos nämä asiakirjat ovat venäjän sisäisiä ja niitä käytetään maan sisällä, esimerkiksi syntymätodistus tai muu paperityyppi, voit käyttää notaarin palveluja. Tätä varten tarvitset alkuperäisen asiakirjan, jonka kanssa sinun tulee tulla notaarin toimistoon saadaksesi kaikki tarvittavat merkinnät. Notaari tarkistaa alkuperäiskappaleen, kopion ja leiman ja allekirjoittaa vahvistettavan asiakirjan.
Tarkastellessaan asiakirjoja notaari tarkistaa alkuperäiskappaleen ja jäljennösten yksityiskohdat, tarkastelee asiakirjojen laatimis- tai hyväksymispäivämääriä, tarkastaa virkamiesten allekirjoitukset, tarkastelee leimoja. Vaikeuksia asiakirjan aitouden vahvistamisessa voi esiintyä vain, jos toimitetun asiakirjan kopio ei vastaa tämän elimen toimivaltaa, sen myöntäminen on tehty lain vastaisesti jne.
On pidettävä mielessä, että sellaisen menettelyn suorittamiseksi kuin asiakirjan aitouden tarkistaminen, sinun on maksettava notaarin toimistossa vahvistettu maksu.
Jos sinun on vahvistettava ulkomailla annettujen asiakirjojen aitous, tarvitset hieman erilaisen järjestelmän. Asiakirjoista, jotka edellyttävät aitousvahvistusta tässä tilanteessa, ovat avioliittotodistus, ulkomailla saatuja asiakirjoja jne. Voit todistaa tällaisten papereiden aitouden apostillilla. Tämä on eräänlainen asiakirjan notaarin vahvistama käännös, jonka vahvistavat tarvittavat sinetit, allekirjoitukset ja tieto siitä, kuka todistaa tietojen paikkansapitävyyden.
Apostillin saamiseksi sinun on haettava virallisista elimistä vastaava pyyntö ja esitettävä henkilöllisyystodistus. Tarvitset varmasti kuitin apostillirekisteröinnin valtionmaksun maksamiseksi. Tällainen todennus vaaditaan jokaiselle asiakirjalle, jonka aiot vahvistaa.
On pidettävä mielessä, että asiakirjoja varten, jotka viedään muihin Haagin yleissopimuksen jäsenmaisiin, on myös annettava apostille asiakirjoille, vain Venäjällä.
Sähköisten asiakirjojen aitous voidaan myös tarkistaa - tämä mahdollisuus kiinnostaa monia liikemiehiä, jotka siirtyvät liiketoimintaan Internetissä. Tätä varten käytetään sähköistä digitaalista allekirjoitusta, joka takaa sopimuksen aitouden, joka on laadittu tietokoneella, mutta jota ei ole tulostettu. Nykyään ei ole niin vaikeaa tehdä tällaista digitaalista allekirjoitusta. Mutta se yksinkertaistaa merkittävästi asiakirjojen kulkua kahden yrityksen välillä ja säästää rahaa kuriirille, joka yleensä kuljettaa asiakirjoja allekirjoitusta varten.
