Kassaoperaattorin kirja (aikakauslehti) on pakollinen attribuutti kassakoneiden omaavien yritysten kassatiedoista. Tässä asiakirjassa viitataan RCO: n ja PKO: n kanssa tiukkoihin raportointilomakkeisiin.
1. Päivämäärä (muutos)
Päivämäärä otetaan päivän lopusta otetusta Z-raportista. Jos samaan kassakoneeseen otettiin päivän aikana useita Z-raportteja, ne tulee kirjoittaa erillisiin riveihin, mutta päivämäärän tulisi olla sama. Sana "shift" tässä sarakkeessa tarkoittaa, että kaksi eri kassaa työskenteli samassa kassakoneessa. Esimerkiksi: 2014-01-08 (1) ja 2014-01-08 (2).
Tätä nimitystä voidaan käyttää organisaatiossa haluamallaan tavalla.
2. Osaston (osaston) numero
Jos Z-raportissa määrätään tavaroiden / palveluiden lävistämisestä osastoittain, tämä sarake tulee täyttää Z-raportin mukaisesti. Jos organisaatio osuu kaikkiin myynteihin samalla osastolla, esimerkiksi osastolla 1, saraketta ei tarvitse täyttää.
3. Kassan täydellinen nimi
Sarakkeeseen syötetään vuorossa työskentelevän kassanhoitajan nimi.
4. Valvontalaskurin (verotuksellisen muistiraportin) järjestysnumero työpäivän lopussa (muutos)
Sarake on suunniteltu syöttämään Z-raportin sarjanumero, joka yleensä tulostetaan kaapatun Z-raportin yläosaan. Numeroiden tulisi olla kronologisessa järjestyksessä, jos jokin numero puuttuu, se tarkoittaa, että Z-raportti on poistettu, mutta jostain syystä se ei päässyt kassakirjan päiväkirjaan.
5. Kontrollilaskurin (fiskaalimuistiraportin) järjestysnumero, joka rekisteröi summaavan rahalaskurin lukemien siirtojen määrän
Tätä saraketta ei yleensä täytetä tai se on täytetty indikaattoreilla "0", koska päiväkirjayritys olettaa, että Z-raporttien laskuri on nollattava. Tämä ominaisuus on poistettu nykyaikaisista kassakoneista.
6. Laskurien laskurit työpäivän (vuoron) alussa
Tämä sarake vaaditaan. Se sisältää päivän alun kumulatiivisen loppusumman, jonka luku on otettu Z-raportista. Tämä on summa kassaan lävistetyistä rahoista koko sen olemassaolon ajan. Jokaisen Z-raportin poistamisen myötä tämä määrä kasvaa. Jos vikoja ei ollut, sen pitäisi olla yhtä suuri kuin edellisen päivän illan kumulatiivinen summa (sarake 9).
Kun ostat uutta laitetta, ensimmäinen kertymä on 1 rupla. 11 kopeikkaa (verotarkastajien vaatimusta noudatetaan) verotarkastaja rekisteröidessään kassakoneen.
7 ja 8. Kassa ja ylläpitäjän allekirjoitus
Nämä sarakkeet allekirjoittavat kassanhoitaja ja järjestelmänvalvoja. Joissakin organisaatioissa tämä asema on samalla henkilöllä, jolloin allekirjoitukset yhtyvät.
9. Kassalaskurien lukemat työpäivän (vuoron) lopussa
Työvuoron lopussa olevat kertymät (ei mitätöimätön summa) syötetään sarakkeeseen. Loogisesti sanottuna nämä ovat sarakkeen 6 summat, joihin lisättiin edellisen päivän tulot. Lukemat otetaan Z-raportista, joka on otettu työpäivän (vuoron) lopussa.
10. Tulojen määrä työpäivää (vuoroa) kohti
Sarake sisältää ansioiden määrän työpäivää kohti (vuoro), joka on otettu Z-raportista. Se sisältää sekä käteis- että käteismyynnin sekä hyvitykset päivän aikana.
11. Lahjoitettu käteisenä
Sarake sisältää Z-raportin tuoton määrän vähennettynä käteisellä tapahtuvalla myynnillä. Tämän sarakkeen tiedot ovat pääsääntöisesti yhtä suuret kuin edellisen sarakkeen tiedot.
12 ja 13. Maksettu asiakirjojen, määrän, määrän mukaan
Jos Z-raportissa säädetään tuoton jakamisesta käteiseksi ja käteisrahaksi, sarakkeeseen 12 laitetaan luku, joka vastaa pankkisiirtona tehtyjen ostosten määrää päivässä, ja sarakkeeseen 13 - tällaisten ostojen summa. Jos Z-raportissa ei ole jakoa, saraketta ei täytetä.
14. Vuokrattu yhteensä
Sarakkeessa esitetään yhteenveto käteisvaroista ja käteisistä (sarakkeet 12 ja 13), joista vähennetään mahdollisten palautusten määrä.
15. Palautusten määrä
Jos hyvitykset suoritettiin Z-raportin mukaan päivän aikana, niiden summa ilmoitetaan tässä sarakkeessa. Jos hyvityksiä ei ollut, riviä ei täytetä tai "0" lisätään.
16. Kassan allekirjoitus
Kassaoperaattori laittaa allekirjoituksensa tähän sarakkeeseen ja täyttää ennen käteisen luovuttamista järjestelmänvalvojalle kassanhoitajan todistusraportin lomakkeella KM-6, johon Z-raportin tiedot syötetään..
17. Järjestelmänvalvojan allekirjoitus
Järjestelmänvalvoja hyväksyy käteisen kassalta, tarkistaa laskelmien oikeellisuuden ja allekirjoittaa tässä sarakkeessa.
18. Pään allekirjoitus
Sarake on tarkoitettu esimiehen allekirjoitukselle, joka laittaa sen vuoron päätyttyä ja käteisen toimittamisen järjestelmänvalvojalle.
