Tuotannon tehokkuuden lisäämiseksi ei riitä uusimpien laitteiden ostaminen ja edistyneen tuotantoteknologian käynnistäminen. Suurin osa tuotannosta on yrityksen (organisaation) työntekijöiden työtä. Jos ihmiset hoitavat päivittäiset tehtävänsä tehokkaasti ja ovat kiinnostuneita jatkuvasti parantamaan työn laatua, tuotanto on mahdollisimman tehokasta. Oikean hallintatavan valinta on myös tärkeää!
Ohjeet
Vaihe 1
Länsimaisilla hallintomenetelmillä pyritään standardoimaan, säätelemään niitä ja pakottamaan henkilöstö työskentelemään näiden määräysten mukaisesti. Tällaiset menetelmät sulkevat johdon palautteen alaisilta, johto vierailee harvoin tuotannossa eikä ole kiinnostunut työntekijöiden mielipiteistä, ja siksi tuotanto toimii tehoton. Ja työntekijät eivät pysty muuttamaan tilannetta.
Vaihe 2
Työn laadun jatkuvan parantamisen ilmapiirin luomiseksi tiimissä työntekijöiden on oltava varmoja: - että johto on aina kiinnostunut yrityksen kaikkien työntekijöiden mielipiteistä, - että jokainen työntekijä on henkilökohtaisesti vastuussa työstään ja hänellä on oikeus ehdottaa parannuksia,
- että kaikista tuotannon muutoksista keskustellaan ja hyväksytään tiukasti yhdessä, - ja tämä aloite palkitaan aina. Tämän muutostuen ja koko hallintojärjestelmän suuntaamisen ansiosta työntekijät itse pyrkivät parantamaan tuotannon tehokkuutta. On myös tärkeää, että työntekijät luottavat tulevaisuuteensa. Johtajan tulisi rauhoittaa alaistensa, että yritys ei myöskään vaikeina aikoina irtisano työntekijöitä. Jokainen työntekijä on korvaamaton yritykselle. Tällaiset takuut ovat erityisen merkityksellisiä menneen talouskriisin ja sen seurauksena tapahtuneiden joukkovähennysten jälkeen, ja toinen kannustin on mahdollisuus parantaa yrityksen pätevyyttä. Yhdessä urakehityksen halun stimuloinnin kanssa tämä parantaa työn laatua, tuottavuutta ja vähentää vietettyä aikaa.
Vaihe 3
Avioliiton vähentämiseksi sinun on tehtävä seuraavat toimet: - kerättävä ja analysoitava kaikki avioliiton syyt;
- tuoda esiin tärkeimmät tuotteet, joissa vikoja esiintyy usein, ja tuotannon päävaiheet, joissa niitä esiintyy
- haastatella kaikkia työntekijöitä, jotka liittyvät heikkolaatuisten tuotteiden julkaisemiseen aiheesta: miten viat voidaan poistaa;
- luoda toimintasuunnitelma tuotteiden laadun parantamiseksi
- tehdä muutoksia vaadittujen tuotantoprosessien tekniikkaan
- Luodaan ohjeet ja suositukset tuotteiden laadun parantamiseksi, tarvittaessa tarkennetaan tuotantomenetelmät.
- parantaa työntekijöiden motivaatiojärjestelmää vikojen poistamiseksi
- tarvittaessa järjestää työntekijöiden ja jopa johdon koulutusta ja sertifiointia.
Kaikki nämä toimet on toteutettava työntekijöiden tiimin suoralla osallistumisella.
Vaihe 4
Vähärasvaisen tuotannon toteuttaminen, mikä tarkoittaa, että jokaisen työntekijän on pyrittävä tekemään työnsä nopeammin, paremmin ja pienimmillä työvoimakustannuksilla. Ensinnäkin on tarpeen perustaa työryhmiä nopeuttamaan johdon ja työryhmän välistä tiedonvaihtoa ja poistamaan vääristymät ja viivästykset tiedonkulussa … Työryhmien tulisi koostua kaikkien osastojen edustajista ja kokoontua säännöllisesti päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten tehtävien ratkaisemiseksi. Jokaisen ryhmän on ratkaistava asia omalla tasollaan, säänneltävä sitä ja esitettävä johtajalle valmis ratkaisu. Konsernin päätökset tuotannon tehostamiseksi on pantava täytäntöön välittömästi. Ja keskijohdon on kannettava vastuu niiden toteuttamisesta ja toiseksi työpaikkojen järkevän käytön. Tämä tarkoittaa, että työntekijän ympärillä tulee olla vapaata tilaa, ei esteitä hänen liikkeilleen, järkevästi suunnitellut käytävät koneiden ja korjaamojen välillä. Tämä lisää laitteiden käyttöä, säästää aikaa ja kustannuksia, vapauttaa tuotantotilaa ja vähentää tappioita liikkumisen aikana. Kolmanneksi on tarpeen vaihtaa toimintaa (ottaa käyttöön henkilöstön kierto). Tämä tutustuttaa työntekijät siihen liittyviin prosesseihin, osoittaa selvästi, mitä tapahtuu, kun viallinen tuote tulee seuraavaan työpajaan. Työntekijät voivat kommunikoida ja ratkaista yhteistyössä monialaisia ongelmia ja korjata ne. Henkilöstö on kurinalaista, ymmärtää, mikä hidastaa tuotantoa ja mitkä asiantuntijat tekevät uudelleen toistensa työtä Neljänneksi laitteiden ja työpaikan ylläpitojärjestelmän käyttöönotto vähentää siirtymisaikaa, vähentää onnettomuusriskiä ja lisää tuotannon turvallisuutta. Huolellisen asenteen seurauksena laitteiden käyttöaste saavuttaa maksimiarvonsa.
