Nykyaikaista liiketoimintaa ei voida pysäyttää pitkillä matkoilla; se ei enää rajoitu yhteen kaupunkiin tai alueelle. Liikekumppanit voivat sijaita naapurikaupungissa tai naapurimaissa. Sopimusten virallistamiseksi kirjallisesti kumppanit eivät välttämättä aina pidä henkilökohtaista tapaamista. Mutta tällaisesta pikkutarkkuudesta ei voi tulla estettä liiketoiminnan kehittämiselle, koska on yleistä tehdä sopimuksia postitse.
Tarpeellinen
- Faksi;
- Sähköposti
- sopimuksen malli;
- osapuolten yksityiskohdat
- kirjekuoret ja postimerkit.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit tehdä sopimuksen postitse vaihtamalla tietoja liikekumppanin kanssa. Jos toimit myyjänä, kysy liikekumppaneiltasi heidän organisaationsa tiedot. Ostajan on annettava tietonsa liikekumppaneille. Organisaation kirjelomakkeella olevat vaatimukset voidaan lähettää faksilla tai sähköpostilla. Voit sanella ne myös puhelimitse, mutta tämä ei ole kovin kätevää.
Vaihe 2
Palvelun tai tuotteen myyjällä on yleensä malli vakiosopimukseen. Lähetä sähköpostitse tämä sopimusluonnos liikekumppaneillesi tarkistettavaksi. Älä käytä faksia, jos et halua kumppanisi vastaanottavan lukukelvotonta tekstiä.
Vaihe 3
Ostajan on tarkasteltava sopimusluonnosta ja hyväksyttävä se, jos kaikki sopimuksen ehdot sopivat hänelle. Jos erimielisiä sopimusehtoja ei ole, ostajan on suullisesti tai kirjallisesti ilmoitettava myyjälle erimielisyydestään.
Vaihe 4
Jos kaikki on kunnossa, kirjoita sopimuspuolten tiedot sopimukseen, tulosta se kahtena kappaleena, allekirjoita myyjältä valtuutettu henkilö ja faksaa se ostajalle. Ostajan on allekirjoitettava faksikopio sopimuksesta (myyjän allekirjoittama). Ostajan on faksattava myyjälle allekirjoitettu sopimus.
Vaihe 5
Jos ostaja ei hyväksy tiettyjä ehtoja, sopimuksen tekomenettely postitse muuttuu hieman. Jos myyjä ei ostajan vaatimuksesta halua muuttaa sopimusehtoja, sopimus tehdään erimielisyyksien avulla. Tällöin ostajan on faksilla saatuaan faksilla kopio sopimuksesta, jonka myyjä on valtuuttanut, allekirjoittamaan erimielisyydet.
Vaihe 6
Laadittuaan ja allekirjoitettuaan erimielisyydet, ostajan on faksattava se myyjälle. Myyjän, joka on allekirjoittanut kopion erimielisyyksien pöytäkirjasta (ostajan allekirjoittama), on lähetettävä tämä kopio faksilla ostajalle. Vastineeksi ostajan on faksattava allekirjoitettu sopimus. Tästä hetkestä lähtien sopimuksen katsotaan olevan tehty erimielisyyksien kanssa, mikä on sen olennainen osa.
Vaihe 7
Jos myyjä ei ole samaa mieltä riitapöytäkirjan kanssa, hänen on laadittava riitojen sovittelupöytäkirja. Protokollien vaihto noudattaa samaa algoritmia.
Vaihe 8
Saavutettuaan sopimuksen kaikista asioista, allekirjoitettujen faksikopioiden vaihdon jälkeen kumppanien on vaihdettava asiakirjojen alkuperäiset postitse. Jos olet myyjä, lähetä postitse kaksi kopiota puolesi allekirjoittamasta sopimuksesta. Ostajana faksitse kaksi kopiota nimeämäsi henkilön allekirjoittamasta erimielisyyspöytäkirjasta. Kun olet saanut asiakirjat, laita allekirjoituksesi niihin, pidä yksi kopio mukanasi ja lähetä toinen postitse kumppanillesi.
