Vastaanotettuaan sopimusluonnoksen toinen osapuoli ei voi hyväksyä tiettyjä sopimuksen ehtoja. Tässä tapauksessa sinun on laadittava sopimuksen allekirjoittamisen vaiheessa erimielisyyksien pöytäkirja ja lähetettävä se sopimuksen mukana. Tätä menettelyä kutsutaan "sopimusta edeltäviksi riidoiksi". Protokolla muuttaa sopimuksen sisältöä. Jos olennaisista ehdoista on erimielisyyksiä, sopimusta ei katsota tehdyksi. Osapuolten on päästävä sopimukseen kaikista kiistanalaisista asioista.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita asiakirjan otsikossa erimielisyyksien pöytäkirja toimitussopimukseen nro 1, päivätty 1.1.2011 - tällaisten tietojen avulla protokollan olisi oltava helppo tunnistaa. Pakolliset tiedot ovat pöytäkirjan laatimispaikka ja -päivä. Pöytäkirjan laatimispäivä voi poiketa sopimuksen tekopäivästä. Jos pöytäkirjassa on sopimusta aikaisempi päivämäärä, tuomioistuin ei voi ottaa pöytäkirjaa huomioon, arvioida sitä osapuolten ennen sopimusta tapahtuvana kirjeenvaihtona.
Vaihe 2
Ilmoita johdanto-osassa osapuolten ja valtuutettujen henkilöiden nimet, jotka allekirjoittavat pöytäkirjan, joka vahvistaa viranomaisen (valtakirja, charter).
Vaihe 3
Osapuolet voivat vapaasti tehdä sopimuksen ja määrittää sen ehdot. Pöytäkirjan muotoa ei ole hyväksytty, vaikka käytännössä noudatetaan yleensä seuraavaa kaaviota: määritä ehdot, joiden perusteella vastustetaan. Syötä ne taulukkoon sopimuksen mukaisessa versiossa ja haluttuun versioon. Ilmoita kolmannessa sarakkeessa, mikä painos on osapuolten hyväksymä.
Vaihe 4
Ilmoita, että muut sopimuksen ehdot eivät muutu.
Vaihe 5
Pöytäkirjassa on oltava osapuolten allekirjoitukset, sinetit, osoitteet ja pankkitiedot.
