Työselostus on työntekijän pääasiakirja, joka vahvistaa hänen työkokemuksensa. Jokaisen työnantajan on pidettävä työntekijän työkirjaa, jos hän on työskennellyt yrityksessä yli viisi päivää. Työkirjan kaksoiskappale annetaan tapauksissa, joissa alkuperäinen katoaa jostain syystä tai on tullut käyttökelvottomaksi - repeytynyt, tahraantunut, palanut.
Ohjeet
Vaihe 1
Henkilön, jonka kirja on kadonnut tai vahingoittunut, on välittömästi haettava työkirjan kaksoiskappale viimeisen työpaikan hallinnolta. Viimeistään 15 päivän kuluttua yhteydenotosta yrityksen hallinnon on annettava työntekijälle uusi työkirja, jossa on merkintä "Duplicate". Teoksen otsikkosivun oikeassa yläkulmassa on teksti "Duplicate".
Vaihe 2
Työkirjan kaksoiskappaleeseen merkitään tiedot työntekijän yleisestä ja / tai jatkuvasta työkokemuksesta siihen päivään asti, jolloin hän tuli yritykseensä, joka antoi kaksoiskappaleen. Nämä tiedot on vahvistettava asianmukaisilla asiakirjoilla.
Vaihe 3
Kokemus tallennetaan yhteensä. Vain vuosien, kuukausien ja työpäivien lukumäärä tulisi ilmoittaa. Organisaatioiden nimiä, työntekijöiden tehtäviä ja työjaksoja ei tarvitse selvittää.
Vaihe 4
Sen jälkeen kirjataan yleisestä ja jatkuvasta kokemuksesta erillisille jaksoille. Sarakkeessa "2" on ilmoitettava työsuhteen päivämäärä, sarakkeessa "3" - yrityksen nimi, rakenneyksikkö, asema, pätevöity ammatti. Sarakkeessa "4" on ilmoitettava asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, jonka perusteella merkintä tehdään.
Vaihe 5
Siinä tapauksessa, että asiakirjoissa ei ole tarpeeksi tietoja, joiden perusteella kaksoiskappaleeseen tehdään merkintöjä, kaksoiskappaleeseen syötetään vain näiden asiakirjojen tiedot.
Vaihe 6
Myös tiedot palkinnoista, kannustimista, jotka on kirjattu työkirjaan viimeisellä työpaikalla, syötetään.
Vaihe 7
Jos vahingoittuneen työkirjan tietueet peruutettiin ja työntekijä haki kaksoiskappaletta, kaikki edellisen työkirjan sisältämät tietueet siirretään annettuun kaksoiskappaleeseen lukuun ottamatta mitätöityjä tietoja.
Vaihe 8
Yrityksen viimeisen työpaikan henkilöstöosaston henkilöstö suunnittelee ja antaa työkirjan kaksoiskappaleen.
