Kirjeiden kirjoittaminen on samanlainen kuin kirjailijan, vain monimutkaisempi. Tämä pätee erityisesti yritystiedotteisiin. Kirjaimellisesti sivulla sinun tulee esittää tarvittavat tiedot yksinkertaisella ja ymmärrettävällä kielellä, kiinnostaa ja houkutella asiakasta. Jos sinun on kirjoitettava kirje yrityksestäsi, sen pitäisi herättää paitsi kiinnostusta henkilöön, jolle se on osoitettu, myös halua tehdä yhteistyötä sellaisen vankan ja luotettavan yrityksen kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirje on kirjoitettava yrityksesi tavalliseen kirjelomakkeeseen, joka on laadittu sääntöjen mukaisesti. Lomakkeessa on oltava kaikki yhteystiedot: postiosoite, puhelinnumerot, yrityksesi verkkosivuston osoite ja sähköpostiosoite.
Vaihe 2
On erittäin toivottavaa, että kirjeen, jopa informatiivisen, tulisi alkaa henkilökohtaisella osoitteella sanoilla "Hyvä Ivan Ivanovich!" Itse kirjeen teksti on kirjoitettava yksinkertaisella, helposti saatavilla olevalla kielellä, eikä sitä saa ylikuormittaa teknisillä ja erityisillä termeillä.
Vaihe 3
Varastoi kaikki tarvittavat tiedot yrityksen perustamisen vaiheista kirjanpitäjiltä ja ekonomisteilta. Aloita tarinasi yrityksestäsi tiedoilla siitä, milloin se on luotu ja mihin tarkoitukseen, ilmoita ajanjakso, jona yrityksen luomisen aikana asetetut tavoitteet saavutettiin.
Vaihe 4
Kerro meille menetelmistä, menetelmistä, tekniikoista ja kehityksestä, joilla luot tuotteitasi, henkilöstön pätevyydestä ja työn aikana saaduista todistuksista, jotka vahvistavat tuotteidesi laadun.
Vaihe 5
Heijastakaa kirjeessä yrityksesi tuottamien tuotetyyppien kasvunopeuksia ja laadullisia muutoksia. Ilmoita uuden kehityksen päätavoitteet ja vaiheet.
Vaihe 6
Muista sisällyttää kirjeeseesi ne yritykset ja yritykset, jotka ovat kumppanisi tai asiakkaasi. Katso heidän suosituksiaan.
Vaihe 7
Lopuksi kerro meille uutiskirjeen tarkoitus, tee ehdotuksia ja anna ennusteita mahdollisesta yhteistyöstä yrityksesi kanssa.
